Workbranch › Anleitungen

So planen Sie Aufgaben in ChatGPT

ChatGPT kann einen Prompt später oder wiederholt ausführen und Ihnen Bescheid geben, wenn er fertig ist: ein Morgen-Briefing, eine Wochenzusammenfassung, eine Erinnerung. So richten Sie eine Aufgabe ein, behalten sie im Griff und bleiben im Limit Ihres Plans.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Diese Schritte wurden am 30. Oktober 2026 mit den Hilfeseiten von OpenAI abgeglichen. Die Verfügbarkeit hängt von Konto, App und App-Version ab, und Bezeichnungen können sich mit der Oberfläche ändern.

Schritt 1: Aufgabe erstellen

1. Öffnen Sie ChatGPT im Web oder in einer unterstützten Mobil-App.
2. Gehen Sie entweder zu Scheduled (Geplant) und legen Sie die Aufgabe dort an, oder fragen Sie einfach in einem Chat. Sagen Sie, was wann passieren soll: „Erinnere mich jeden Freitag um 16 Uhr daran, den Wochenbericht zu schicken“ oder „Sag mir Bescheid, wenn der Vorverkauf für dieses Festival beginnt“.
3. Prüfen Sie die Bestätigung, die ChatGPT anzeigt. Sie fasst Aufgabe und Zeitplan zusammen; jetzt fällt eine falsche Uhrzeit oder ein falscher Tag am leichtesten auf.
4. Fragt Ihr Browser, ob ChatGPT Benachrichtigungen senden darf, wählen Sie Allow (Zulassen) und bestätigen Sie dann die Abfrage des Browsers.

Ein guter Aufgaben-Prompt sagt genau, was herauskommen soll: wie lang, in welchem Format, welche Quellen oder Themen und was eine Meldung wert ist. „Fasse die drei wichtigsten Meldungen zur KI-Politik der letzten 24 Stunden in Stichpunkten zusammen“ funktioniert besser als „News über KI“.

Schritt 2: Festlegen, wie oft sie läuft

• Einmalig: eine einzelne Erinnerung oder Prüfung zu einer festen Zeit.
• Wiederkehrend: täglich, wöchentlich usw. In berechtigten bezahlten Plänen können Aufgaben bis zu einmal pro Stunde wiederholt werden und zu einer exakten Uhrzeit laufen.
• Überwachung: ChatGPT prüft auf Änderungen und benachrichtigt Sie nur, wenn etwas Relevantes passiert. Es kann Ergebnisse früherer Durchläufe nutzen und hört auf, sobald eine von Ihnen festgelegte Endbedingung erfüllt ist.

Im Free-Plan läuft eine Aufgabe einmalig oder wiederholt sich höchstens einmal täglich, und zwar in einem flexiblen Zeitfenster wie morgens, nachmittags oder nachts statt auf die Minute genau.

Schritt 3: Benachrichtigungen einschalten

1. Öffnen Sie Settings > Notifications (Einstellungen > Benachrichtigungen).
2. Wählen Sie für Aufgaben Push, Email (E-Mail) oder beides.
3. Für Benachrichtigungen auf dem Handy erstellen Sie eine Aufgabe in der ChatGPT-Mobil-App und erteilen auf Nachfrage die Berechtigung für Mitteilungen.

Schritt 4: Aufgaben ansehen, bearbeiten, pausieren oder löschen

Alle Ihre Aufgaben finden Sie auf der Seite Scheduled (Geplant). Dorthin kommen Sie auch auf zwei anderen Wegen:

• Unter Settings > Notifications (Einstellungen > Benachrichtigungen) wählen Sie Manage tasks (Aufgaben verwalten).
• In einer Unterhaltung öffnen Sie das Menü ••• und wählen See scheduled tasks (Geplante Aufgaben ansehen).

1. Öffnen Sie eine Aufgabe unter Scheduled, oder wählen Sie den Aufgabentitel in der zugehörigen Unterhaltung, um das Aufgabenfenster zu öffnen.
2. Bearbeiten Sie Anweisungen oder Zeitplan, oder wählen Sie Pause (Pausieren), um sie vorerst anzuhalten.
3. Setzen Sie eine pausierte Aufgabe an derselben Stelle fort, oder löschen Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.

Wenn Sie eine Aufgabe löschen, bleibt ihr Chat erhalten. Löschen oder archivieren Sie dagegen den Chat, wird die Aufgabe pausiert.

Optional: Aufgaben, die ein App-Ereignis auslöst

Statt nach Uhrzeit kann eine Aufgabe auf Aktivität in einer verbundenen App reagieren: eine neue Gmail-Nachricht (optional von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Betreff), eine neue Nachricht in einem Slack-Kanal oder Pull-Request-Aktivität in einem GitHub-Repository. Diese laufen in Work und erfordern einen Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- oder Edu-Plan.

1. Verbinden Sie unter Settings > Apps (Einstellungen > Apps) das Gmail-, Slack- oder GitHub-Konto.
2. Öffnen Sie Work und beschreiben Sie das Ereignis und was ChatGPT tun soll.
3. Prüfen Sie Trigger (Auslöser), Condition (Bedingung) und Prompt und schließen Sie eventuelle Autorisierungen ab.

Fügen Sie bei Slack @ChatGPT zu jedem Kanal hinzu, den es beobachten soll. Ereignis-Aufgaben können insgesamt bis zu 30-mal pro Stunde und 720-mal pro Tag laufen.

Gut zu wissen

• Nicht unterstützt: Sprachchats, GPTs und gesperrte Chats. Löschen Sie die Aufgaben eines Chats, auch pausierte, bevor Sie ihn sperren.
• Freigaben: Will eine Aufgabe in einer verbundenen App eine Nachricht senden oder Daten ändern, pausiert sie eventuell, bis Sie die Aktion bestätigen.
• Desktop-App: Fehlt dort Scheduled, nutzen Sie chatgpt.com im Browser.
• Teilen: Jeder mit einem Aufgabenlink kann die vollständigen Anweisungen lesen. Schreiben Sie also keine Passwörter, Kontonummern oder Gesundheitsdaten hinein.

Wenn es nicht klappt

• Sie können keine weitere Aufgabe anlegen. Sie haben das Limit aktiver Aufgaben Ihres Plans erreicht. Pausieren oder löschen Sie eine Aufgabe, oder warten Sie, bis eine einmalige Aufgabe erledigt ist.
• Eine Aufgabe läuft nicht mehr. Sehen Sie unter Scheduled nach: Sie wurde vielleicht wegen Inaktivität pausiert, wartet auf Ihre Freigabe, oder ihr Chat wurde archiviert oder gelöscht. Prüfen Sie bei App-Aufgaben, ob die App noch verbunden ist.
• Keine Benachrichtigungen. Prüfen Sie Settings > Notifications (Einstellungen > Benachrichtigungen) und danach die Mitteilungsberechtigung für ChatGPT in Ihrem Browser oder auf dem Handy.
• Sie läuft zur falschen Zeit. Im Free-Plan sind die Zeiten flexible Fenster. In bezahlten Plänen öffnen Sie die Aufgabe und korrigieren den Zeitplan.

Den Überblick über die Ergebnisse behalten

Ein tägliches Briefing wird schnell zu einem Stapel Chats, in denen Folgeaufgaben untergehen. Workbranch, ein eigenständiger KI-Arbeitsbereich mit Antworten von Google Gemini, sammelt Chats nach Tagen in einem Posteingang und lässt Sie Punkte mit Fälligkeitsdatum und Erinnerung markieren, damit nichts verloren geht, was eine Aufgabe zutage fördert. Es gibt eine kostenlose 3-tägige Testphase. Wie Sie ChatGPT selbst aufräumen, lesen Sie in ChatGPT-Unterhaltungen organisieren.

Quellen

• Scheduled tasks in ChatGPT (OpenAI Help Center, geprüft am 30. Oktober 2026)

Häufige Fragen