Workbranch › Handleidingen

Taken plannen in ChatGPT

ChatGPT kan een prompt later of herhaaldelijk uitvoeren en je laten weten wanneer het klaar is: een ochtendbriefing, een wekelijkse samenvatting, een herinnering. Zo stel je er een in, houd je er grip op en blijf je binnen de limiet van je abonnement.

Bijgewerkt 30 oktober 2026

Deze stappen zijn op 30 oktober 2026 gecontroleerd aan de hand van de helppagina's van OpenAI. Of de functie beschikbaar is, hangt af van je account, app en appversie, en namen in de interface kunnen veranderen.

Stap 1: Maak een taak aan

1. Open ChatGPT op het web of in een ondersteunde mobiele app.
2. Ga naar Scheduled en maak de taak daar aan, of vraag het gewoon in een chat. Zeg wat er moet gebeuren en wanneer: "Herinner me elke vrijdag om 16.00 uur eraan het weekrapport te versturen", of "Laat me weten wanneer de kaartverkoop voor dit festival begint".
3. Controleer de bevestiging die ChatGPT toont. Daarin staan de taak en de planning, dus dit is het moment om een verkeerde tijd of dag op te merken.
4. Vraagt je browser of ChatGPT meldingen mag sturen, kies dan Allow (Toestaan) en keur het goed in de melding van de browser.

Een goede taakprompt is concreet over het resultaat: hoe lang, welk formaat, welke bronnen of onderwerpen en wat de moeite waard is om te melden. "Vat de drie belangrijkste berichten over AI-beleid van de afgelopen 24 uur samen in opsommingstekens" werkt beter dan "nieuws over AI".

Stap 2: Kies hoe vaak de taak draait

• Eenmalig: één herinnering of controle op een vast tijdstip.
• Terugkerend: dagelijks, wekelijks enzovoort. Op geschikte betaalde abonnementen kunnen taken tot wel één keer per uur herhalen en op een exact tijdstip draaien.
• Monitoren: ChatGPT controleert op wijzigingen en stuurt je alleen een melding als er iets relevants gebeurt. Het kan gebruiken wat het in eerdere runs vond en stopt zodra aan een eindvoorwaarde die jij instelt is voldaan.

Op het Free-abonnement draait een taak één keer of herhaalt hij hooguit eens per dag, en dan in een flexibel tijdvak zoals ochtend, middag of nacht in plaats van op de minuut.

Stap 3: Zet meldingen aan

1. Open Settings > Notifications.
2. Kies voor taken Push, Email (E-mail) of allebei.
3. Wil je meldingen op je telefoon, maak dan een taak aan in de mobiele app van ChatGPT en geef toestemming voor meldingen als daarom wordt gevraagd.

Stap 4: Taken bekijken, bewerken, pauzeren of verwijderen

Al je taken staan op de pagina Scheduled. Je komt er ook op twee andere manieren:

• Kies in Settings > Notifications de optie Manage tasks (Taken beheren).
• Open in een gesprek het menu ••• en kies See scheduled tasks (Geplande taken bekijken).

1. Open een taak op Scheduled, of kies de titel van de taak in het bijbehorende gesprek om het taakpaneel te openen.
2. Pas de instructies of de planning aan, of kies Pause (Pauzeren) om de taak voorlopig stil te zetten.
3. Hervat een gepauzeerde taak op dezelfde plek, of verwijder hem als je hem niet meer nodig hebt.

Als je een taak verwijdert, blijft de chat bestaan. Verwijder of archiveer je de chat, dan wordt de taak wel gepauzeerd.

Optioneel: taken die starten bij een gebeurtenis in een app

In plaats van op een tijdstip kan een taak reageren op activiteit in een gekoppelde app: een nieuw Gmail-bericht (eventueel van een bepaalde afzender of met een bepaald onderwerp), een nieuw bericht in een Slack-kanaal of pull-requestactiviteit in een GitHub-repository. Deze taken draaien in Work en vereisen een Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- of Edu-abonnement.

1. Koppel in Settings > Apps het Gmail-, Slack- of GitHub-account.
2. Open Work en beschrijf de gebeurtenis en wat ChatGPT moet doen.
3. Controleer Trigger, Condition (Voorwaarde) en Prompt, en rond eventuele autorisatie af.

Voeg voor Slack @ChatGPT toe aan elk kanaal dat het moet volgen. Gebeurtenistaken kunnen in totaal tot 30 keer per uur en 720 keer per dag draaien.

Goed om te weten

• Niet ondersteund: spraakgesprekken, GPT's en vergrendelde chats. Verwijder de taken van een chat, ook gepauzeerde, voordat je hem vergrendelt.
• Goedkeuringen: wil een taak een bericht versturen of gegevens wijzigen in een gekoppelde app, dan kan die pauzeren tot jij de actie goedkeurt.
• Desktop-app: zie je Scheduled daar niet, gebruik dan chatgpt.com in een browser.
• Delen: iedereen met een taaklink kan de volledige instructies lezen, dus zet er geen wachtwoorden, rekeningnummers of gezondheidsgegevens in.

Als het niet werkt

• Je kunt geen nieuwe taak maken. Je hebt de limiet voor actieve taken van je abonnement bereikt. Pauzeer of verwijder een taak, of wacht tot een eenmalige taak klaar is.
• Een taak draait niet meer. Kijk op Scheduled: de taak is misschien gepauzeerd omdat hij inactief was, op je goedkeuring wacht, of omdat de chat is gearchiveerd of verwijderd. Controleer bij app-taken of de app nog gekoppeld is.
• Geen meldingen. Controleer Settings > Notifications en daarna de meldingstoestemming voor ChatGPT in je browser of op je telefoon.
• De taak draait op het verkeerde tijdstip. Op Free zijn tijden flexibele tijdvakken. Op betaalde abonnementen open je de taak en pas je de planning aan.

Bijhouden wat taken opleveren

Een dagelijkse briefing wordt al snel een stapel chats met vervolgacties ergens middenin. Workbranch, een aparte AI-werkruimte met antwoorden van Google Gemini, houdt een inbox van chats per dag bij en laat je punten markeren met deadlines en herinneringen, zodat wat een taak naar boven haalt niet verloren gaat. Je kunt het 3 dagen gratis proberen. Wil je ChatGPT zelf opruimen, lees dan hoe je ChatGPT-gesprekken ordent.

Bronnen

• Scheduled tasks in ChatGPT (OpenAI Help Center, gecontroleerd op 30 oktober 2026)

Veelgestelde vragen