Workbranch › Ohjeet

Näin ajastat tehtäviä ChatGPT:ssä

ChatGPT voi ajaa kehotteen myöhemmin tai toistuvasti ja kertoa, kun se on valmis: aamukatsauksen, viikkoyhteenvedon tai muistutuksen. Näin otat sellaisen käyttöön, pidät sen hallinnassa ja pysyt pakettisi rajoissa.

Päivitetty 30. lokakuuta 2026

Vaiheet tarkistettiin OpenAI:n ohjesivuja vasten 30. lokakuuta 2026. Saatavuus riippuu tilistäsi, sovelluksesta ja sen versiosta, ja nimikkeet voivat siirtyä käyttöliittymän muuttuessa. OpenAI:n ohjekeskuksesta ei ole suomenkielistä versiota, joten valikkojen nimet ovat englanniksi ja suomennos suluissa.

Vaihe 1: Luo tehtävä

1. Avaa ChatGPT verkossa tai tuetussa mobiilisovelluksessa.
2. Siirry Scheduled-sivulle ja luo tehtävä siellä tai pyydä sitä yksinkertaisesti chatissa. Kerro, mitä tehdään ja milloin: ”Muistuta minua joka perjantai klo 16 lähettämään viikkoraportti” tai ”Kerro, kun tämän festivaalin liput tulevat myyntiin”.
3. Tarkista ChatGPT:n näyttämä vahvistus. Se tiivistää tehtävän ja sen aikataulun, joten nyt on hetki huomata väärä kellonaika tai päivä.
4. Jos selain kysyy, saako ChatGPT lähettää ilmoituksia, valitse Allow (Salli) ja hyväksy se sitten selaimen kehotteessa.

Hyvä tehtäväkehote kertoo tarkasti, millaista tulosta odotat: kuinka pitkä, missä muodossa, mistä lähteistä tai aiheista ja mikä on kertomisen arvoista. ”Tiivistä kolme tärkeintä tekoälypolitiikan uutista viimeisen 24 tunnin ajalta ranskalaisin viivoin” toimii paremmin kuin ”uutisia tekoälystä”.

Vaihe 2: Valitse, kuinka usein se ajetaan

• Kertaluonteinen: yksi muistutus tai tarkistus tiettynä aikana.
• Toistuva: päivittäin, viikoittain ja niin edelleen. Oikeutetuissa maksullisissa paketeissa tehtävät voivat toistua jopa kerran tunnissa ja käynnistyä tarkalleen tiettyyn aikaan.
• Seuranta: ChatGPT tarkistaa muutoksia ja ilmoittaa vain, kun jotain olennaista tapahtuu. Se voi hyödyntää aiemmissa ajoissa löytämäänsä ja lopettaa, kun asettamasi lopetusehto täyttyy.

Free-paketissa tehtävä voi käynnistyä kerran tai toistua enintään kerran päivässä, ja se ajetaan joustavassa aikaikkunassa, kuten aamulla, iltapäivällä tai yöllä, eikä tarkalleen tietyllä minuutilla.

Vaihe 3: Ota ilmoitukset käyttöön

1. Avaa Settings > Notifications.
2. Valitse tehtäville Push, Email (Sähköposti) tai molemmat.
3. Puhelinilmoituksia varten luo tehtävä ChatGPT-mobiilisovelluksessa ja anna ilmoituslupa pyydettäessä.

Vaihe 4: Tarkastele, muokkaa, keskeytä tai poista tehtäviä

Kaikki tehtäväsi ovat Scheduled-sivulla. Sinne pääsee myös kahta muuta reittiä:

• Valitse kohdassa Settings > Notifications Manage tasks (Hallitse tehtäviä).
• Avaa keskustelussa •••-valikko ja valitse See scheduled tasks (Näytä ajastetut tehtävät).

1. Avaa tehtävä Scheduled-sivulla tai valitse tehtävän otsikko sen keskustelussa, jolloin tehtäväpaneeli aukeaa.
2. Muokkaa ohjeita tai aikataulua tai valitse Pause (Keskeytä) pysäyttääksesi sen toistaiseksi.
3. Jatka keskeytettyä tehtävää samasta paikasta tai poista se, kun et enää tarvitse sitä.

Tehtävän poistaminen ei poista sen chattia. Chatin poistaminen tai arkistointi sen sijaan keskeyttää tehtävän.

Valinnainen: sovellustapahtuman käynnistämät tehtävät

Kellonajan sijaan tehtävä voi reagoida yhdistetyn sovelluksen toimintaan: uuteen Gmail-viestiin (halutessasi tietyltä lähettäjältä tai tietyllä aiheella), uuteen Slack-kanavan viestiin tai pull request -toimintaan GitHub-repositoriossa. Nämä ajetaan Work-tilassa ja vaativat Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- tai Edu-paketin.

1. Yhdistä Gmail-, Slack- tai GitHub-tili kohdassa Settings > Apps (Asetukset > Sovellukset).
2. Avaa Work ja kuvaile tapahtuma ja se, mitä ChatGPT:n pitää tehdä.
3. Tarkista Trigger, Condition ja Prompt (Käynnistin, Ehto ja Kehote) ja viimeistele mahdollinen valtuutus.

Lisää Slackissa @ChatGPT jokaiselle kanavalle, jota sen pitää seurata. Tapahtumatehtävät voivat käynnistyä yhteensä enintään 30 kertaa tunnissa ja 720 kertaa päivässä.

Hyvä tietää

• Ei tueta: äänichatit, GPT:t ja lukitut chatit. Poista chatin tehtävät, myös keskeytetyt, ennen kuin lukitset sen.
• Hyväksynnät: jos tehtävä haluaa lähettää viestin tai muuttaa tietoja yhdistetyssä sovelluksessa, se voi pysähtyä odottamaan hyväksyntääsi.
• Työpöytäsovellus: jos Scheduled puuttuu, käytä chatgpt.comia selaimessa.
• Jakaminen: kuka tahansa, jolla on tehtävälinkki, voi lukea koko ohjeet, joten älä laita niihin salasanoja, tilinumeroita tai terveystietoja.

Jos se ei toimi

• Et voi luoda uutta tehtävää. Pakettisi aktiivisten tehtävien raja on tullut vastaan. Keskeytä tai poista tehtävä tai odota, että kertaluonteinen tehtävä valmistuu.
• Tehtävä lakkasi toimimasta. Katso Scheduled-sivulta: se on voinut keskeytyä käyttämättömyyden vuoksi, odottaa hyväksyntääsi tai sen chat on arkistoitu tai poistettu. Sovellustehtävissä tarkista, että sovellus on yhä yhdistetty.
• Ilmoituksia ei tule. Tarkista Settings > Notifications ja sitten selaimesi tai puhelimesi ilmoitusluvat ChatGPT:lle.
• Se käynnistyy väärään aikaan. Free-paketissa ajat ovat joustavia aikaikkunoita. Maksullisissa paketeissa avaa tehtävä ja korjaa aikataulu.

Pysy kärryillä siitä, mitä tehtävät nostavat esiin

Päivittäinen katsaus muuttuu nopeasti kasaksi chatteja, joiden sisään jatkotoimet hautautuvat. Workbranch, erillinen tekoälytyötila, jonka vastaukset tulevat Google Geminiltä, pitää chatit päiväkohtaisessa saapuneissa-näkymässä ja antaa merkitä kohtia määräpäivin ja muistutuksin, jotta tehtävien esiin nostamat asiat eivät huku. Siinä on 3 päivän ilmainen kokeilu. ChatGPT:n oman siivoamisen avuksi katso miten ChatGPT-keskustelut järjestetään.

Lähteet

• Scheduled tasks in ChatGPT (OpenAI Help Center, tarkistettu 30. lokakuuta 2026)

Usein kysytyt kysymykset