Workbranch › Guide
GuidaCome pianificare attività in ChatGPT
ChatGPT può eseguire un prompt più tardi o a ripetizione e avvisarti quando ha finito: un riepilogo del mattino, una sintesi settimanale, un promemoria. Ecco come impostarne una, tenerla sotto controllo e restare entro il limite del tuo piano.
In breve: chiedi a ChatGPT di fare qualcosa a un certo orario o a ripetizione, per esempio "Ogni giorno feriale alle 8, dammi un breve riepilogo delle notizie sulle energie rinnovabili", oppure crea l'attività nella pagina Scheduled (Pianificate). ChatGPT conferma l'attività, la esegue secondo la pianificazione e ti avvisa. Gestisci, metti in pausa o elimina le attività in Scheduled; imposta gli avvisi in Settings > Notifications (Impostazioni > Notifiche).
Questi passaggi sono stati verificati sulle pagine di assistenza di OpenAI il 30 ottobre 2026. La disponibilità dipende dal tuo account, dall'app e dalla sua versione, e le etichette possono spostarsi quando l'interfaccia cambia.
Passaggio 1: crea un'attività
- Apri ChatGPT sul web o in un'app mobile supportata.
- Vai su Scheduled (Pianificate) e crea lì l'attività, oppure chiedilo semplicemente in una chat. Di' cosa fare e quando: "Ricordami ogni venerdì alle 16 di inviare il report settimanale" oppure "Avvisami quando aprono le vendite dei biglietti per questo festival".
- Controlla la conferma che mostra ChatGPT. Riassume l'attività e la sua pianificazione, quindi è il momento giusto per notare un orario o un giorno sbagliato.
- Se il browser chiede se ChatGPT può inviare notifiche, scegli Allow (Consenti), poi approva nella richiesta del browser.
Un buon prompt per un'attività è preciso sul risultato: quanto lungo, in che formato, quali fonti o argomenti e cosa merita di esserti segnalato. "Riassumi in punti elenco le tre notizie più importanti sulle politiche dell'AI delle ultime 24 ore" funziona meglio di "notizie sull'AI".
Passaggio 2: scegli la frequenza
- Una sola volta: un singolo promemoria o controllo a un orario stabilito.
- Ricorrente: ogni giorno, ogni settimana e così via. Sui piani a pagamento idonei le attività possono ripetersi anche ogni ora ed essere eseguite a un orario esatto.
- Monitoraggio: ChatGPT controlla se ci sono cambiamenti e ti avvisa solo quando succede qualcosa di rilevante. Può usare ciò che ha trovato nelle esecuzioni precedenti e si ferma quando si verifica una condizione di fine che hai impostato.
Sul piano Free, un'attività può essere eseguita una volta o ripetersi al massimo una volta al giorno, e parte in una fascia flessibile come mattina, pomeriggio o notte invece che a un minuto preciso.
Passaggio 3: attiva le notifiche
- Apri Settings > Notifications (Impostazioni > Notifiche).
- Per le attività, scegli Push, Email o entrambe.
- Per gli avvisi sul telefono, crea un'attività nell'app mobile di ChatGPT e concedi l'autorizzazione alle notifiche quando richiesto.
Passaggio 4: visualizza, modifica, metti in pausa o elimina le attività
Tutte le tue attività si trovano nella pagina Scheduled (Pianificate). Puoi raggiungerla anche in altri due modi:
- Da Settings > Notifications (Impostazioni > Notifiche), seleziona Manage tasks (Gestisci attività).
- Da una conversazione, apri il menu ••• e scegli See scheduled tasks (Vedi attività pianificate).
- Apri un'attività in Scheduled, oppure seleziona il titolo dell'attività all'interno della sua conversazione per aprire il pannello dell'attività.
- Modifica le istruzioni o la pianificazione, oppure scegli Pause (Metti in pausa) per fermarla per ora.
- Riprendi un'attività in pausa dallo stesso punto, oppure eliminala quando non ti serve più.
Eliminare un'attività non elimina la sua chat. Eliminare o archiviare la chat, invece, mette in pausa l'attività.
Facoltativo: attività avviate da un evento in un'app
Invece di un orario, un'attività può reagire a ciò che succede in un'app collegata: un nuovo messaggio Gmail (eventualmente da un mittente o con un oggetto), un nuovo messaggio in un canale Slack o attività sulle pull request in un repository GitHub. Queste attività vengono eseguite in Work e richiedono un piano Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu.
- In Settings > Apps (Impostazioni > App), collega l'account Gmail, Slack o GitHub.
- Apri Work e descrivi l'evento e cosa deve fare ChatGPT.
- Controlla Trigger (Attivatore), Condition (Condizione) e Prompt, e completa le eventuali autorizzazioni.
Per Slack, aggiungi @ChatGPT a ogni canale che deve monitorare. Le attività basate su eventi possono essere eseguite fino a 30 volte all'ora e 720 volte al giorno in totale.
Buono a sapersi
| Piano | Attività attive contemporaneamente |
|---|---|
| Free e Go | 3 |
| Plus | 5 |
| Business ed Edu | 10 |
| Pro ed Enterprise | 15 |
- Non supportate: chat vocali, GPT e chat bloccate. Elimina le attività di una chat, comprese quelle in pausa, prima di bloccarla.
- Approvazioni: se un'attività deve inviare un messaggio o modificare dati in un'app collegata, può fermarsi finché non approvi l'azione.
- App desktop: se Scheduled non c'è, usa chatgpt.com in un browser.
- Condivisione: chiunque abbia il link di un'attività può leggerne tutte le istruzioni, quindi non inserirci password, numeri di conto o dati sanitari.
Se non funziona
- Non riesci a creare un'altra attività. Hai raggiunto il limite di attività attive del tuo piano. Metti in pausa o elimina un'attività, oppure attendi che un'attività singola termini.
- Un'attività ha smesso di funzionare. Controlla in Scheduled: potrebbe essere in pausa perché inattiva, perché attende la tua approvazione o perché la sua chat è stata archiviata o eliminata. Per le attività legate alle app, verifica che l'app sia ancora collegata.
- Nessuna notifica. Controlla Settings > Notifications (Impostazioni > Notifiche), poi l'autorizzazione alle notifiche per ChatGPT nel browser o sul telefono.
- Viene eseguita all'orario sbagliato. Su Free gli orari sono fasce flessibili. Sui piani a pagamento, apri l'attività e correggi la pianificazione.
Tenere traccia di ciò che le attività fanno emergere
Un riepilogo quotidiano diventa presto una pila di chat con cose da fare nascoste dentro. Workbranch, uno spazio di lavoro AI separato con risposte di Google Gemini, tiene un'inbox delle chat per giorno e ti permette di contrassegnare elementi con scadenze e promemoria, così ciò che un'attività fa emergere non va perso. Ha una prova gratuita di 3 giorni. Per mettere ordine in ChatGPT stesso, leggi come organizzare le conversazioni di ChatGPT.
Fonti
- Scheduled tasks in ChatGPT (Centro assistenza OpenAI, verificato il 30 ottobre 2026)
Domande frequenti
Un'attività che non pubblica nulla consuma comunque la mia quota?
Sì. OpenAI spiega che un'attività completata svolge comunque lavoro del modello in background, quindi può contare sull'utilizzo del tuo piano o sui crediti dell'area di lavoro anche senza un aggiornamento. Metti in pausa le attività che non ti servono o eseguile meno spesso.
Un'attività può usare i file del mio progetto?
No. Un'attività creata all'interno di un progetto non può leggere i file caricati o archiviati in quel progetto.
Posso condividere un'attività con qualcuno?
Sì, per le attività attive o in pausa. Nella pagina Scheduled (Pianificate) apri il menu ••• dell'attività, scegli Share (Condividi), poi Copy link (Copia link). Chi lo riceve ottiene titolo, istruzioni e pianificazione, non la tua cronologia chat, i tuoi ricordi o i tuoi file, e crea una propria copia.
Le attività pianificate sono incluse nell'esportazione dei dati?
Non a ottobre 2026. OpenAI indica che le esportazioni dei dati personali al momento non includono le attività pianificate né i link delle attività condivise.