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GuíaCómo programar tareas en ChatGPT
ChatGPT puede ejecutar una instrucción más tarde o de forma periódica y avisarte cuando termina: un resumen matinal, un informe semanal, un recordatorio. Así se configura una, se mantiene bajo control y se respeta el límite de tu plan.
Respuesta rápida: pídele a ChatGPT que haga algo a una hora o de forma periódica, por ejemplo «Cada día laborable a las 8:00, dame un breve resumen de noticias sobre energías renovables», o crea la tarea en la página Scheduled (Programadas). ChatGPT confirma la tarea, la ejecuta según lo previsto y te avisa. Gestiona, pausa o borra tareas en Scheduled; configura los avisos en Settings > Notifications (Configuración > Notificaciones).
Estos pasos se comprobaron con las páginas de ayuda de OpenAI el 30 de octubre de 2026. La disponibilidad depende de tu cuenta, la app y su versión, y las etiquetas pueden moverse a medida que cambia la interfaz.
Paso 1: Crea una tarea
- Abre ChatGPT en la web o en una app móvil compatible.
- Ve a Scheduled (Programadas) y crea allí la tarea, o simplemente pídelo en un chat. Di qué hacer y cuándo: «Recuérdame cada viernes a las 16:00 que envíe el informe semanal» o «Avísame cuando salgan a la venta las entradas de este festival».
- Revisa la confirmación que muestra ChatGPT. Resume la tarea y su programación, así que es el momento de detectar una hora o un día equivocados.
- Si el navegador pregunta si ChatGPT puede enviar notificaciones, elige Allow (Permitir) y acéptalo en el aviso del navegador.
Una buena instrucción para una tarea detalla el resultado: qué extensión, qué formato, qué fuentes o temas y qué merece que te avise. «Resume en viñetas las tres noticias más importantes sobre regulación de la IA de las últimas 24 horas» funciona mejor que «noticias sobre IA».
Paso 2: Elige con qué frecuencia se ejecuta
- Una vez: un único recordatorio o comprobación a una hora fija.
- Periódica: diaria, semanal, etc. En los planes de pago que la admiten, las tareas pueden repetirse hasta una vez por hora y ejecutarse a una hora exacta.
- Seguimiento: ChatGPT busca cambios y solo te avisa cuando pasa algo relevante. Puede usar lo que encontró en ejecuciones anteriores y se detiene cuando se cumple la condición de fin que hayas fijado.
En el plan Free, una tarea puede ejecutarse una vez o repetirse como mucho una vez al día, y se ejecuta en una franja flexible, como mañana, tarde o noche, en lugar de en un minuto exacto.
Paso 3: Activa las notificaciones
- Abre Settings > Notifications (Configuración > Notificaciones).
- Para las tareas, elige Push, Email (correo) o ambas.
- Para recibir avisos en el móvil, crea una tarea en la app móvil de ChatGPT y concede el permiso de notificaciones cuando te lo pida.
Paso 4: Consulta, edita, pausa o borra tareas
Todas tus tareas están en la página Scheduled (Programadas). También puedes llegar a ella de otras dos formas:
- Desde Settings > Notifications (Configuración > Notificaciones), selecciona Manage tasks (Gestionar tareas).
- Desde una conversación, abre el menú ••• y elige See scheduled tasks (Ver tareas programadas).
- Abre una tarea en Scheduled, o selecciona el título de la tarea dentro de su conversación para abrir el panel de la tarea.
- Edita las instrucciones o la programación, o elige Pause (Pausar) para detenerla de momento.
- Reanuda una tarea en pausa desde el mismo sitio, o bórrala cuando ya no la necesites.
Borrar una tarea no borra su chat. En cambio, borrar o archivar el chat pausa la tarea.
Opcional: tareas que se activan con un evento de una app
En lugar de un reloj, una tarea puede reaccionar a la actividad de una app conectada: un nuevo mensaje de Gmail (opcionalmente de un remitente o con un asunto concreto), un nuevo mensaje en un canal de Slack o actividad de pull requests en un repositorio de GitHub. Se ejecutan en Work y requieren un plan Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu.
- En Settings > Apps (Configuración > Apps), conecta la cuenta de Gmail, Slack o GitHub.
- Abre Work y describe el evento y lo que debe hacer ChatGPT.
- Revisa el Trigger (Activador), la Condition (Condición) y el Prompt (Instrucción), y completa cualquier autorización pendiente.
En Slack, añade @ChatGPT a cada canal que deba vigilar. Las tareas por eventos pueden ejecutarse hasta 30 veces por hora y 720 veces al día en total.
Conviene saber
| Plan | Tareas activas a la vez |
|---|---|
| Free y Go | 3 |
| Plus | 5 |
| Business y Edu | 10 |
| Pro y Enterprise | 15 |
- No compatibles: chats de voz, GPT y chats bloqueados. Borra las tareas de un chat, incluidas las pausadas, antes de bloquearlo.
- Aprobaciones: si una tarea quiere enviar un mensaje o cambiar datos en una app conectada, puede quedarse en pausa hasta que apruebes la acción.
- App de escritorio: si no aparece Scheduled, usa chatgpt.com en un navegador.
- Compartir: cualquiera con el enlace de una tarea puede leer las instrucciones completas, así que no incluyas contraseñas, números de cuenta ni datos de salud.
Si no funciona
- No puedes crear otra tarea. Has llegado al límite de tareas activas de tu plan. Pausa o borra una tarea, o espera a que termine una tarea única.
- Una tarea dejó de ejecutarse. Mira en Scheduled: puede haberse pausado por inactividad, porque necesita tu aprobación o porque su chat se archivó o se borró. En las tareas de apps, comprueba que la app sigue conectada.
- No llegan notificaciones. Revisa Settings > Notifications (Configuración > Notificaciones) y luego el permiso de notificaciones de ChatGPT en el navegador o el móvil.
- Se ejecuta a la hora equivocada. En Free, las horas son franjas flexibles. En los planes de pago, abre la tarea y corrige la programación.
No perder de vista lo que traen las tareas
Un resumen diario se convierte enseguida en un montón de chats con pendientes escondidos dentro. Workbranch, un espacio de trabajo de IA independiente con respuestas de Google Gemini, mantiene una bandeja de chats por día y te deja marcar elementos con fechas límite y recordatorios, para que no se pierda lo que saca a la luz una tarea. Tiene una prueba gratuita de 3 días. Para ordenar ChatGPT en sí, consulta cómo organizar las conversaciones de ChatGPT.
Fuentes
- Scheduled tasks in ChatGPT (Centro de ayuda de OpenAI, consultado el 30 de octubre de 2026)
Preguntas frecuentes
¿Una tarea que no publica nada consume igualmente mi cuota?
Sí. OpenAI indica que una tarea completada sigue haciendo trabajo del modelo en segundo plano, así que puede contar para el uso de tu plan o los créditos del espacio de trabajo aunque no haya novedades. Pausa las tareas que no necesites o haz que se ejecuten con menos frecuencia.
¿Puede una tarea usar archivos de mi proyecto?
No. Una tarea creada dentro de un proyecto no puede leer los archivos subidos o guardados en ese proyecto.
¿Puedo compartir una tarea con alguien?
Sí, si está activa o en pausa. En la página Scheduled (Programadas) abre el menú ••• de la tarea, elige Share (Compartir) y luego Copy link (Copiar enlace). La otra persona recibe el título, las instrucciones y la programación, no tu historial de chats, tus recuerdos ni tus archivos, y crea su propia copia.
¿Las tareas programadas están en mi exportación de datos?
No a octubre de 2026. OpenAI indica que las exportaciones de datos personales no incluyen por ahora las tareas programadas ni los enlaces de tareas compartidas.