InloggenGratis proberenOpen Workbranch →

Workbranch › Handleidingen

Handleiding

Je ChatGPT-gesprekken ordenen

Na een paar maanden is de geschiedenis van de meeste ChatGPT-gebruikers één lange lijst met vage titels. Deze handleiding laat zien welke eigen tool van ChatGPT bij welk soort chat past, hoe je de achterstand één keer opruimt en welke kleine routine het daarna onder controle houdt.

Bijgewerkt 23 oktober 2026

Kort antwoord: gebruik elke tool van ChatGPT voor één taak. Projecten bevatten lopend werk, vastgezette chats zijn de paar die je deze week nodig hebt, het archief bevat afgeronde chats die je misschien nog eens wilt zien, en verwijderen is voor de rest. Laat daarna Search (Zoeken; Cmd+K of Ctrl+K op het web) alles vinden wat je niet hebt opgeborgen.

De menu's hieronder zijn op 23 oktober 2026 gecontroleerd aan de hand van de helppagina's van OpenAI. Namen kunnen iets verschillen tussen het web, de desktopapp en de mobiele apps.

Kies de juiste tool voor elk soort chat

De meeste rommelige geschiedenissen ontstaan doordat elk gesprek op dezelfde manier wordt behandeld. Voordat je gaat opruimen, helpt het om te bepalen waar elke tool voor dient:

Soort chatWaar hij hoortWaarom
Onderdeel van lopend werk (een klant, een cursus, een reis)Een projectHoudt bij elkaar horende chats, bestanden en instructies samen
Iets wat je nu elke dag opentVastgezetBlijft in het onderdeel Pinned bovenaan de zijbalk
Afgerond, maar misschien later nodigArchiefVerdwijnt uit de zijbalk, blijft doorzoekbaar
Een eenmalige vraag waar je niet op terugkomtVerwijderenHaalt de rommel voorgoed weg

Wat dan nog in je gewone geschiedenis staat, is gewoon "recent", en Search vindt het.

Ruim de achterstand één keer op

Trek er een halfuur voor uit en werk je zijbalk van boven naar beneden door. Je hoeft niet elke oude chat te sorteren; wat je overslaat, blijft doorzoekbaar.

  1. Maak een paar projecten. Kies in de zijbalk New project (Nieuw project), typ een naam en kies een pictogram en kleur. Begin met drie tot vijf brede gebieden, bijvoorbeeld één per klant, product of deel van je leven. Je kunt er altijd meer toevoegen; OpenAI begrenst het aantal projecten niet.
  2. Verplaats chats ernaartoe. Sleep een chat naar een project, of open het menu ⋯ van de chat en kies Move to project (Naar project verplaatsen). Een verplaatste chat krijgt de instructies en bestanden van dat project. Onze handleiding over ChatGPT Projects instellen behandelt bestanden, instructies en geheugeninstellingen.
  3. Geef wat je houdt een betere naam. Automatisch gemaakte titels zijn vaak vaag. Zoek in het menu ⋯ van de chat de optie om hem te hernoemen, en gebruik een woord waarop je later echt zou zoeken, zoals een klantnaam of onderwerp.
  4. Archiveer wat klaar is. Kies in het menu ⋯ van de chat Archive (Archiveren). Er is geen bevestigingsstap, en de chat verdwijnt uit de zijbalk maar niet uit je account.
  5. Verwijder de ruis. Kies in hetzelfde menu Delete (Verwijderen) en bevestig. Op iOS of Android open je het menupictogram (twee horizontale streepjes), houd je de titel van de chat ingedrukt en tik je op Delete.

Tip: is je geschiedenis niet meer te redden, dan maakt Settings → Data controls → Archive all chats (Alle chats archiveren) in één keer de hele zijbalk leeg zonder dat je iets kwijtraakt. Daarna haal je alleen de chats terug die je nodig hebt. Dit geldt ook voor chats in projecten, dus controleer die eerst.

Houd het netjes met een wekelijkse gewoonte

Een routine van vijf minuten aan het eind van elke week voorkomt dat de lijst weer aangroeit:

Op het web kun je Recents ook als één gecombineerde lijst tonen of gegroepeerd per project, zodat bij elkaar horend werk bij elkaar staat.

Een chat vinden die je niet hebt opgeborgen

Open Search via de zijbalk, of druk in de browser op Cmd+K op een Mac of Ctrl+K op Windows. Search zoekt naar woorden in zowel titels als berichten, doorzoekt gewone en gearchiveerde chats, en heeft filters zoals Chats en Projects. Het is beschikbaar voor ingelogde gebruikers op elk abonnement, op het web, iOS en Android. Ons artikel over oude ChatGPT-gesprekken terugvinden geeft meer zoektips.

Goed om te weten

Als het niet lukt

Als een chat eigenlijk een takenlijst is

Opbergen houdt je geschiedenis netjes, maar houdt niet bij wat een chat je vroeg te doen. Om dat te zien, plak je een deellink van ChatGPT in de gratis chat-organizer, die de taken, beslissingen en open vragen van de chat per onderwerp opsomt, zonder account. Wil je er verder mee aan de slag, dan is Workbranch een aparte AI-werkplek met antwoorden van Google Gemini, waar chats in projectmappen met kleurcodes staan, een vlag en een deadline kunnen krijgen, en elk punt van een antwoord een checklistitem wordt dat je kunt afvinken. Er is een gratis proefperiode van 3 dagen.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Kun je ChatGPT-chats in mappen zetten?

Echte mappen zijn er niet, maar projecten doen hetzelfde en meer: elk project groepeert chats onder een naam, pictogram en kleur, en kan ook bestanden en eigen instructies bevatten. Je kunt zoveel projecten maken als je wilt.

Hoe lang bewaart ChatGPT gearchiveerde en verwijderde chats?

Een gearchiveerde chat wordt precies even lang bewaard als een gewone: tot je hem verwijdert, of tot een bewaarbeleid van de werkruimte hem weghaalt. Een verwijderde chat verdwijnt direct uit je account en wordt binnen 30 dagen definitief uit de systemen van OpenAI gewist, op enkele juridische en beveiligingsuitzonderingen na.

Waarom kan ik een chat niet naar een project verplaatsen?

Chats die met een eigen GPT zijn gestart, kunnen niet naar een project worden verplaatst, en bij sommige andere chats ontbreekt de optie Move to project. Begin dan een nieuwe chat in het project en ga daar verder.