Workbranch › Handleidingen

Zo plan je acties in Gemini

Gemini kan je volgens een schema een antwoord sturen, zoals een ochtendsamenvatting of een weekafsluiting op vrijdag, zonder dat je er elke keer om vraagt. Zo maak je er een, houd je er grip op en controleer je of je account het kan gebruiken.

Bijgewerkt 30 oktober 2026

Deze stappen zijn gecontroleerd met de Gemini Apps Help van Google op 30 oktober 2026. Google noemt de functie nu schedules (schema's; hij stond algemeen bekend als scheduled actions, geplande acties) en rolt hem geleidelijk uit, dus labels en beschikbaarheid kunnen veranderen.

Voordat je begint: wie kan het gebruiken

• Account: een persoonlijk Google-account, of een werk- of schoolaccount met een Google Workspace-editie die het bevat. Google rolt het geleidelijk uit naar persoonlijke accounts, dus misschien zie je het nog niet.
• Keep Activity aan: schema's werken niet als Keep Activity uit staat. Heb je dat eerder uitgezet, lees dan eerst hoe Gemini-apps-activiteit werkt voordat je het weer aanzet.
• Gekoppelde apps: moet een schema een andere app gebruiken, zoals Gmail of Agenda uit Google Workspace, dan moet die app eerst aan Gemini gekoppeld zijn.

Stap 1: Maak een schema

1. Ga naar gemini.google.com en log in.
2. Schrijf in het tekstvak wat Gemini moet doen, en vermeld wanneer en hoe vaak het moet gebeuren. Bijvoorbeeld: "Geef me elke maandag om 8 uur een korte samenvatting van het belangrijkste AI-nieuws van de week" of "Herinner me morgen om 18 uur aan drie ideeën voor het avondeten".
3. Klik op Submit (verzenden).
4. Lees het antwoord van Gemini. Het vat het gemaakte schema samen, dus controleer of dag, tijd en frequentie kloppen. Zo niet, vertel Gemini in dezelfde chat wat er anders moet.

Stap 2: Bewerk een schema vanuit de chat

Elk schema hoort bij de chat waarin je het hebt gemaakt. Zo pas je het daar aan:

1. Open de chat met het schema.
2. Klik op More (meer, het pictogram met drie puntjes) en kies Edit (bewerken), of vraag Gemini in de chat om het aan te passen, bijvoorbeeld "zet dit op 9 uur".
3. De wijziging geldt voor toekomstige keren, niet voor antwoorden die al zijn afgeleverd.

Stap 3: Beheer alles op de pagina Scheduled

Klik in de zijbalk op Scheduled om al je schema's in één lijst te zien. In de mobiele app vind je de pagina Scheduled in het menu.

1. Pauzeren of hervatten: ga met de muis naar het schema, klik op More en daarna op Pause (pauzeren) of Resume (hervatten). Een gepauzeerd schema doet niets tot je het hervat.
2. Bewerken: klik op het schema, wijzig de gegevens in het formulier en klik op Save (opslaan). Beschrijf je de wijziging liever in woorden, klik dan op Go to chat (naar chat) en vraag het Gemini.
3. Verwijderen: ga met de muis naar het schema, klik op More en daarna op Delete (verwijderen).

Hoe je hoort dat een antwoord klaar is

• Op het web: de chat met het schema staat als ongelezen onder All in de zijbalk, en hij is gemarkeerd op de pagina Scheduled.
• Op een telefoon: de Gemini-app stuurt een melding. Afhankelijk van je apparaatinstellingen kan die op het vergrendelscherm verschijnen.
• Zet deze meldingen aan of uit in de meldingsinstellingen van je telefoon voor de Gemini-app.

Goed om te weten

• Limiet: maximaal 10 actieve schema's tegelijk. Pauzeer of verwijder er een om ruimte te maken voor een nieuw schema.
• Timing: antwoorden worden voorbereid in het uur voor de levering, daarom kunnen live gegevens iets achterlopen.
• Locatie: een locatiegebonden schema (weer, lokale evenementen) blijft de plek gebruiken waar je het hebt ingesteld tot je die wijzigt.
• Inactiviteit: Google kan een schema uitzetten waar je niets mee doet. Komen er geen antwoorden meer, kijk dan op de pagina Scheduled.

Als het niet werkt

• Gemini antwoordt meteen in plaats van te plannen: de functie is misschien nog niet bij je account, of Keep Activity staat uit. Controleer eerst Keep Activity; staat dat aan, probeer het later opnieuw naarmate de uitrol verdergaat.
• Geen Scheduled-item in de zijbalk: dezelfde oorzaak. Heb je een werk- of schoolaccount, vraag je beheerder dan of je Workspace-editie het bevat.
• Een schema dat je e-mail of agenda leest, mislukt: koppel de app die het nodig heeft in Gemini en controleer dan het volgende geplande antwoord.
• Je kunt geen schema meer toevoegen: je hebt waarschijnlijk 10 actieve schema's. Pauzeer of verwijder er een op de pagina Scheduled.

Gebruik je ook ChatGPT, dan heeft dat een vergelijkbare functie met eigen limieten: zie taken plannen in ChatGPT.

Bijhouden wat de samenvattingen opleveren

Een dagelijkse briefing levert vaak dingen op om mee aan de slag te gaan, en die raken zoek in een groeiende stapel chats. In Workbranch houd je die vervolgstappen in een project bij als checklist per punt, met vlaggen, deadlines en herinneringen, zodat een maandagsamenvatting werk wordt dat je echt afmaakt.

Bronnen

• Schedules in Gemini Apps (Gemini Apps Help, gecontroleerd op 30 oktober 2026)

Veelgestelde vragen