Geplante Aktionen in Gemini einrichten

Gemini kann Ihnen nach Zeitplan eine Antwort schicken, etwa eine Morgenzusammenfassung oder einen Wochenrückblick am Freitag, ohne dass Sie jedes Mal fragen. So erstellen Sie einen Zeitplan, behalten ihn im Griff und prüfen, ob Ihr Konto die Funktion nutzen kann.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Kurz gesagt: Geben Sie auf gemini.google.com einen Prompt ein, der sagt, was Sie möchten, wann und wie oft, zum Beispiel „Fasse jeden Werktag um 7 Uhr die wichtigsten Tech-News zusammen“, und senden Sie ihn ab. Gemini antwortet mit einer Zusammenfassung des Zeitplans. Um ihn später zu bearbeiten, zu pausieren, fortzusetzen oder zu löschen, öffnen Sie Scheduled (Geplant) in der Seitenleiste. Sie können bis zu 10 aktive Zeitpläne haben, und „Keep Activity“ (Aktivitäten speichern) muss aktiviert sein.

Diese Schritte wurden am 30. Oktober 2026 mit der Gemini-Apps-Hilfe von Google abgeglichen. Google nennt die Funktion inzwischen Zeitpläne (bekannt war sie vor allem als „geplante Aktionen“), und sie wird schrittweise eingeführt. Bezeichnungen und Verfügbarkeit können sich also ändern.

Vorab: Wer die Funktion nutzen kann

Konto: ein privates Google-Konto oder ein Arbeits- oder Schulkonto mit einer Google-Workspace-Edition, die die Funktion enthält. Google führt sie für private Konten schrittweise ein, daher sehen Sie sie vielleicht noch nicht.
„Keep Activity“ aktiviert: Zeitpläne funktionieren nicht, wenn „Keep Activity“ deaktiviert ist. Falls Sie es früher ausgeschaltet haben, lesen Sie wie die Gemini-Apps-Aktivitäten funktionieren, bevor Sie es wieder einschalten.
Verbundene Apps: Soll ein Zeitplan eine andere App nutzen, etwa Gmail oder Kalender aus Google Workspace, muss diese App zuerst mit Gemini verbunden sein.

Schritt 1: Einen Zeitplan erstellen

Öffnen Sie gemini.google.com und melden Sie sich an.
Schreiben Sie ins Textfeld, was Gemini tun soll, und geben Sie an, wann und wie oft es laufen soll. Zum Beispiel: „Gib mir jeden Montag um 8 Uhr eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten KI-News der Woche“ oder „Erinnere mich morgen um 18 Uhr an drei Ideen fürs Abendessen“.
Klicken Sie auf Submit (Senden).
Lesen Sie Geminis Antwort. Sie fasst den erstellten Zeitplan zusammen; prüfen Sie also, ob Tag, Uhrzeit und Häufigkeit stimmen. Falls nicht, sagen Sie Gemini im selben Chat, was geändert werden soll.

Tipp: Seien Sie bei Uhrzeit und Wiederholung genau („jeden Werktag“, „am Ersten jedes Monats“). Bei einem vagen Prompt wie „schick mir regelmäßig News“ muss Gemini raten.

Schritt 2: Einen Zeitplan im Chat bearbeiten

Jeder Zeitplan gehört zu dem Chat, in dem Sie ihn erstellt haben. So ändern Sie ihn dort:

Öffnen Sie den Chat mit dem Zeitplan.
Klicken Sie auf More (Mehr, das Drei-Punkte-Symbol) und wählen Sie Edit (Bearbeiten), oder bitten Sie Gemini im Chat einfach um die Änderung, zum Beispiel „verschiebe das auf 9 Uhr“.
Die Änderung gilt für künftige Durchläufe, nicht für bereits zugestellte.

Schritt 3: Alles auf der Seite „Scheduled“ verwalten

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Scheduled, um alle Ihre Zeitpläne in einer Liste zu sehen. In der mobilen App finden Sie die Seite im Menü.

Pausieren oder fortsetzen: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Zeitplan, klicken Sie auf More und dann auf Pause (Pausieren) oder Resume (Fortsetzen). Ein pausierter Zeitplan tut nichts, bis Sie ihn fortsetzen.
Bearbeiten: Klicken Sie auf den Zeitplan, ändern Sie die Angaben im Formular und klicken Sie auf Save (Speichern). Möchten Sie die Änderung lieber in Worten beschreiben, klicken Sie auf Go to chat (Zum Chat) und fragen Gemini.
Löschen: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Zeitplan, klicken Sie auf More und dann auf Delete (Löschen).

Wie Sie erfahren, dass eine Antwort bereitliegt

Im Web: Der Chat mit dem Zeitplan erscheint in der Seitenleiste unter All (Alle) als ungelesen und wird auf der Seite Scheduled markiert.
Auf dem Smartphone: Die Gemini-App schickt eine Benachrichtigung. Je nach Geräteeinstellungen kann sie auf dem Sperrbildschirm erscheinen.
Um diese Hinweise ein- oder auszuschalten, nutzen Sie die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Smartphones für die Gemini-App.

Gut zu wissen

Limit: bis zu 10 aktive Zeitpläne gleichzeitig. Pausieren oder löschen Sie einen, um Platz für einen neuen zu schaffen.
Zeitpunkt: Antworten werden in der Stunde vor der Zustellung vorbereitet, deshalb können Live-Daten etwas hinterherhinken.
Standort: Ein standortbezogener Zeitplan (Wetter, Veranstaltungen vor Ort) nutzt den Ort, an dem Sie ihn eingerichtet haben, bis Sie ihn ändern.
Inaktivität: Google kann einen Zeitplan abschalten, mit dem Sie nicht mehr interagieren. Kommen keine Antworten mehr, prüfen Sie die Seite Scheduled.

Wenn es nicht klappt

Gemini antwortet sofort, statt zu planen: Die Funktion ist vielleicht noch nicht für Ihr Konto verfügbar, oder „Keep Activity“ ist deaktiviert. Prüfen Sie zuerst „Keep Activity“; ist es aktiviert, versuchen Sie es im Laufe der Einführung später noch einmal.
Kein Eintrag „Scheduled“ in der Seitenleiste: dieselbe Ursache. Bei einem Arbeits- oder Schulkonto fragen Sie Ihren Administrator, ob Ihre Workspace-Edition die Funktion enthält.
Ein Zeitplan, der E-Mails oder Kalender liest, schlägt fehl: Verbinden Sie die benötigte App in Gemini und prüfen Sie dann die nächste geplante Antwort.
Sie können keinen weiteren Zeitplan hinzufügen: Wahrscheinlich haben Sie 10 aktive erreicht. Pausieren oder löschen Sie einen auf der Seite Scheduled.

Wenn Sie auch ChatGPT nutzen: Dort gibt es eine ähnliche Funktion mit eigenen Limits, siehe Aufgaben in ChatGPT planen.

Den Überblick behalten, was die Zusammenfassungen zutage fördern

Ein tägliches Briefing bringt oft Dinge zum Erledigen hervor, die dann in einem wachsenden Stapel von Chats untergehen. In Workbranch können Sie diese Folgeaufgaben in einem Projekt als Punkt-für-Punkt-Checkliste festhalten, mit Markierungen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, damit aus einer Montagszusammenfassung Arbeit wird, die Sie tatsächlich abschließen.

Quellen

Schedules in Gemini Apps (Gemini Apps Help, geprüft am 30. Oktober 2026)

Häufige Fragen

Ist eine geplante Antwort immer topaktuell?

Nein. Gemini bereitet jede Antwort in der Stunde vor dem Termin vor, sodass sich schnell ändernde Informationen wie Aktienkurse beim Lesen schon veraltet sein können. Laut Google eignen sich Zeitpläne am besten für tägliche Zusammenfassungen und Rückblicke.

Folgt mir ein Zeitplan, wenn ich verreise?

Nicht automatisch. Hängt ein Zeitplan vom Standort ab, nutzt Gemini weiter den Ort, an dem Sie ihn erstellt haben. Bearbeiten Sie den Zeitplan und nennen Sie einen anderen Ort, oder erstellen Sie einen neuen.

Warum hat mein Zeitplan von selbst aufgehört?

Google kann einen Zeitplan nach einer Zeit ohne Aktivität abschalten. Öffnen Sie die Seite Scheduled (Geplant), suchen Sie ihn und setzen Sie ihn fort.