Workbranch › Guider
GuideSå schemalägger du åtgärder i Gemini
Gemini kan skicka dig ett svar enligt ett schema, till exempel en morgonsammanfattning eller en fredagssummering, utan att du behöver fråga varje gång. Så här skapar du ett schema, håller koll på det och kontrollerar om ditt konto kan använda funktionen.
Snabbt svar: på gemini.google.com skriver du en prompt som säger vad du vill ha, när och hur ofta, till exempel "Sammanfatta de viktigaste tekniknyheterna varje vardag kl. 7", och skickar den. Gemini svarar med en sammanfattning av schemat. Vill du redigera, pausa, återuppta eller radera det senare öppnar du Schemalagt i sidofältet. Du kan ha upp till 10 aktiva scheman, och Behåll aktivitet måste vara på.
Stegen är kontrollerade mot Googles hjälp för Gemini-apparna den 30 oktober 2026. Google kallar nu funktionen scheman (den var allmänt känd som schemalagda åtgärder), och den lanseras gradvis, så namn och tillgänglighet kan ändras.
Innan du börjar: vem som kan använda det
- Konto: ett personligt Google-konto, eller ett jobb- eller skolkonto med en Google Workspace-version som innehåller funktionen. Google lanserar den gradvis för personliga konton, så den kanske inte syns för dig än.
- Behåll aktivitet på: scheman fungerar inte när Behåll aktivitet är avstängt. Om du har stängt av det tidigare, läs hur Gemini-appaktivitet fungerar innan du slår på det igen.
- Anslutna appar: om ett schema ska använda en annan app, till exempel Gmail eller Kalender från Google Workspace, måste den appen först vara ansluten till Gemini.
Steg 1: Skapa ett schema
- Gå till gemini.google.com och logga in.
- Skriv i textrutan vad du vill att Gemini ska göra, och ange när och hur ofta det ska köras. Till exempel: "Ge mig varje måndag kl. 8 en kort sammanfattning av veckans viktigaste AI-nyheter" eller "Påminn mig i morgon kl. 18 om tre middagsidéer".
- Klicka på Skicka.
- Läs Geminis svar. Det sammanfattar schemat som skapades, så kontrollera att dag, tid och frekvens är det du menade. Om inte, säg till Gemini i samma chatt vad som ska ändras.
Tips: var tydlig med tid och upprepning ("varje vardag", "den första varje månad"). En vag prompt som "skicka nyheter till mig regelbundet" låter Gemini gissa.
Steg 2: Redigera ett schema från dess chatt
Varje schema finns i chatten där du skapade det. Så här ändrar du det där:
- Öppna chatten som innehåller schemat.
- Klicka på Mer (ikonen med tre punkter) och välj Redigera, eller be helt enkelt Gemini i chatten att ändra det, till exempel "flytta det här till kl. 9".
- Ändringen gäller kommande körningar, inte sådana som redan har levererats.
Steg 3: Hantera allt på sidan Schemalagt
Klicka på Schemalagt i sidofältet för att se alla dina scheman i en lista. I mobilappen hittar du sidan Schemalagt i menyn.
- Pausa eller återuppta: håll muspekaren över schemat, klicka på Mer och sedan på Pausa eller Återuppta. Ett pausat schema gör ingenting förrän du återupptar det.
- Redigera: klicka på schemat, ändra uppgifterna i formuläret och klicka på Spara. Vill du hellre beskriva ändringen med ord klickar du på Gå till chatt och frågar Gemini.
- Radera: håll muspekaren över schemat, klicka på Mer och sedan på Radera.
Så får du veta att ett svar är klart
- På webben: chatten med schemat visas som oläst under Alla i sidofältet, och den markeras på sidan Schemalagt.
- I mobilen: Gemini-appen skickar en avisering. Beroende på enhetens inställningar kan den visas på låsskärmen.
- Vill du slå på eller av aviseringarna använder du telefonens aviseringsinställningar för Gemini-appen.
Bra att veta
- Gräns: upp till 10 aktiva scheman åt gången. Pausa eller radera ett för att få plats med ett nytt.
- Tidpunkt: svaren förbereds under timmen före leveransen, vilket är anledningen till att realtidsdata kan släpa efter lite.
- Plats: ett platsbaserat schema (väder, lokala evenemang) fortsätter att använda platsen där du skapade det tills du ändrar den.
- Inaktivitet: Google kan stänga av ett schema som du inte har interagerat med. Om svaren slutar komma, titta på sidan Schemalagt.
Om det inte fungerar
- Gemini svarar direkt i stället för att schemalägga: funktionen har kanske inte nått ditt konto än, eller så är Behåll aktivitet avstängt. Kontrollera Behåll aktivitet först, och om det är på, försök igen senare när lanseringen fortsätter.
- Schemalagt saknas i sidofältet: samma orsak. På ett jobb- eller skolkonto, fråga din administratör om er Workspace-version innehåller funktionen.
- Ett schema som läser din e-post eller kalender misslyckas: anslut appen det behöver i Gemini och kontrollera sedan nästa schemalagda svar.
- Du kan inte lägga till fler scheman: du har troligen nått 10 aktiva. Pausa eller radera ett på sidan Schemalagt.
Använder du även ChatGPT har den en liknande funktion med egna gränser: se hur du schemalägger uppgifter i ChatGPT.
Håll koll på det sammanfattningarna tar upp
En daglig genomgång lyfter ofta fram saker att agera på, och de försvinner lätt i en växande hög av chattar. I Workbranch kan du samla de uppföljningarna i ett projekt som en checklista punkt för punkt, med flaggor, förfallodatum och påminnelser, så att en måndagssammanfattning blir arbete som faktiskt blir gjort.
Källor
- Schedules in Gemini Apps (Gemini Apps Help, kontrollerad 30 oktober 2026; svensk version "Scheman i Gemini-apparna": support.google.com/gemini/answer/16316416?hl=sv, kontrollerad 2 november 2026)
Vanliga frågor
Är ett schemalagt svar alltid helt aktuellt?
Nej. Gemini förbereder varje svar under timmen innan det ska levereras, så snabbrörlig information som aktiekurser kan vara inaktuell när du läser den. Enligt Google passar scheman bäst för dagliga sammanfattningar och summeringar.
Följer ett schema med när jag reser?
Inte automatiskt. Om ett schema beror på plats fortsätter Gemini att använda platsen där du skapade det. Redigera schemat och ange en annan plats, eller skapa ett nytt.
Varför slutade mitt schema av sig självt?
Google kan stänga av ett schema efter en tids inaktivitet. Öppna sidan Schemalagt, leta upp det och återuppta det.