Workbranch › Ohjeet
OhjeNäin ajastat toimintoja Geminissä
Gemini voi lähettää sinulle vastauksen aikataulun mukaan, esimerkiksi aamukoosteen tai perjantain yhteenvedon, ilman että pyydät sitä joka kerta. Näin luot ajastuksen, pidät sen hallinnassa ja tarkistat, voiko tilisi käyttää ominaisuutta.
Lyhyesti: kirjoita osoitteessa gemini.google.com kehote, jossa kerrot mitä haluat, milloin ja kuinka usein, esimerkiksi ”Joka arkipäivä klo 7 tiivistä tärkeimmät teknologiauutiset”, ja lähetä se. Gemini vastaa yhteenvedolla ajastuksesta. Kun haluat myöhemmin muokata, keskeyttää, jatkaa tai poistaa sen, avaa sivupalkista Scheduled (Ajastetut). Aktiivisia ajastuksia voi olla enintään 10, ja Keep Activity (Säilytä toiminta) -asetuksen on oltava päällä.
Nämä vaiheet on tarkistettu Googlen Gemini-sovellusten ohjeista 30. lokakuuta 2026. Google kutsuu ominaisuutta nykyään nimellä schedules (ajastukset; se tunnettiin laajalti nimellä scheduled actions), ja sitä otetaan käyttöön vähitellen, joten nimet ja saatavuus voivat muuttua. Painikkeiden nimet ovat englanniksi ja suomennos suluissa.
Ennen kuin aloitat: kuka voi käyttää sitä
- Tili: henkilökohtainen Google-tili tai työ- tai oppilaitostili Google Workspace -versiossa, johon ominaisuus kuuluu. Google tuo sitä henkilökohtaisille tileille vähitellen, joten se ei välttämättä näy sinulla vielä.
- Keep Activity päällä: ajastukset eivät toimi, kun Keep Activity on pois päältä. Jos laitoit sen aiemmin pois, katso miten Gemini-sovellusten toiminta toimii ennen kuin laitat sen takaisin päälle.
- Yhdistetyt sovellukset: jos ajastuksen pitää käyttää toista sovellusta, kuten Google Workspacen Gmailia tai Kalenteria, se sovellus on ensin yhdistettävä Geminiin.
Vaihe 1: Luo ajastus
- Mene osoitteeseen gemini.google.com ja kirjaudu sisään.
- Kirjoita tekstikenttään, mitä haluat Geminin tekevän, ja kerro milloin ja kuinka usein se ajetaan. Esimerkiksi: ”Joka maanantai klo 8 anna minulle lyhyt kooste viikon tärkeimmistä tekoälyuutisista” tai ”Huomenna klo 18 muistuta minua kolmesta päivällisideasta”.
- Napsauta Submit (Lähetä).
- Lue Geminin vastaus. Se tiivistää luomansa ajastuksen, joten tarkista, että päivä, kellonaika ja toistuvuus ovat sitä, mitä tarkoitit. Jos eivät, kerro Geminille samassa chatissa, mitä muutetaan.
Vinkki: kerro kellonaika ja toisto tarkasti (”joka arkipäivä”, ”kuukauden ensimmäisenä päivänä”). Epämääräinen kehote, kuten ”lähetä minulle uutisia säännöllisesti”, jättää Geminin arvailemaan.
Vaihe 2: Muokkaa ajastusta sen chatista
Jokainen ajastus kuuluu chattiin, jossa loit sen. Näin muutat sitä siellä:
- Avaa chat, jossa ajastus on.
- Napsauta More (Lisää; kolmen pisteen kuvake) ja valitse Edit (Muokkaa), tai pyydä Geminiä yksinkertaisesti muuttamaan sitä chatissa, esimerkiksi ”siirrä tämä klo 9:ään”.
- Muutos koskee tulevia ajoja, ei jo toimitettuja.
Vaihe 3: Hallitse kaikkea Scheduled-sivulla
Napsauta sivupalkissa Scheduled (Ajastetut), niin näet kaikki ajastuksesi yhtenä listana. Mobiilisovelluksessa Scheduled-sivu löytyy valikosta.
- Keskeytä tai jatka: vie osoitin ajastuksen päälle, napsauta More (Lisää) ja sitten Pause (Keskeytä) tai Resume (Jatka). Keskeytetty ajastus ei tee mitään, ennen kuin jatkat sitä.
- Muokkaa: napsauta ajastusta, muuta tiedot lomakkeessa ja napsauta Save (Tallenna). Jos haluat mieluummin kuvata muutoksen sanoin, napsauta Go to chat (Siirry chattiin) ja pyydä Geminiä.
- Poista: vie osoitin ajastuksen päälle, napsauta More (Lisää) ja sitten Delete (Poista).
Miten saat tiedon valmiista vastauksesta
- Verkossa: ajastuksen chat näkyy lukemattomana sivupalkin kohdassa All (Kaikki), ja se on merkitty Scheduled-sivulle.
- Puhelimessa: Gemini-sovellus lähettää ilmoituksen. Laitteesi asetuksista riippuen se voi näkyä lukitusnäytöllä.
- Voit laittaa nämä ilmoitukset päälle tai pois puhelimesi Gemini-sovelluksen ilmoitusasetuksista.
Hyvä tietää
- Raja: enintään 10 aktiivista ajastusta kerrallaan. Keskeytä tai poista jokin, jotta uudelle tulee tilaa.
- Ajoitus: vastaukset valmistellaan toimitusta edeltävän tunnin aikana, minkä takia reaaliaikainen tieto voi olla hieman jäljessä.
- Sijainti: sijaintiin perustuva ajastus (sää, paikalliset tapahtumat) käyttää paikkaa, jossa loit sen, kunnes muutat sitä.
- Käyttämättömyys: Google voi poistaa käytöstä ajastuksen, jota et ole käyttänyt. Jos vastauksia ei enää tule, tarkista Scheduled-sivu.
Jos se ei toimi
- Gemini vastaa heti ajastamisen sijaan: ominaisuus ei ehkä ole vielä tullut tilillesi, tai Keep Activity on pois päältä. Tarkista ensin Keep Activity, ja jos se on päällä, yritä myöhemmin uudelleen käyttöönoton edetessä.
- Sivupalkissa ei ole Scheduled-kohtaa: sama syy. Työ- tai oppilaitostilillä kysy järjestelmänvalvojalta, kuuluuko ominaisuus Workspace-versioosi.
- Sähköpostiasi tai kalenteriasi lukeva ajastus epäonnistuu: yhdistä tarvittava sovellus Geminiin ja tarkista sitten seuraava ajastettu vastaus.
- Et voi lisätä uutta ajastusta: olet todennäköisesti saavuttanut 10 aktiivisen rajan. Keskeytä tai poista jokin Scheduled-sivulla.
Jos käytät myös ChatGPT:tä, siinä on samanlainen ominaisuus omine rajoineen: katso miten tehtäviä ajastetaan ChatGPT:ssä.
Pidä kirjaa siitä, mitä koosteet nostavat esiin
Päivittäinen katsaus tuo usein esiin asioita, joihin pitäisi tarttua, ja ne hukkuvat kasvavaan chattikasaan. Workbranchissa voit pitää nämä jatkotoimet projektissa kohta kohdalta tarkistuslistana, jossa on liput, määräpäivät ja muistutukset, joten maanantain koosteesta tulee työtä, jonka oikeasti saat valmiiksi.
Lähteet
- Schedules in Gemini Apps (Gemini Apps Help, tarkistettu 30. lokakuuta 2026)
Usein kysytyt kysymykset
Onko ajastettu vastaus aina minuutilleen ajan tasalla?
Ei. Gemini valmistelee jokaisen vastauksen sitä edeltävän tunnin aikana, joten nopeasti muuttuva tieto, kuten osakekurssit, voi olla vanhentunut siihen mennessä, kun luet sen. Googlen mukaan ajastukset sopivat parhaiten päivittäisiin koosteisiin ja yhteenvetoihin.
Seuraako ajastus minua matkoille?
Ei automaattisesti. Jos ajastus riippuu sijainnista, Gemini käyttää edelleen paikkaa, jossa loit sen. Muokkaa ajastusta ja mainitse siinä toinen sijainti, tai luo uusi ajastus.
Miksi ajastukseni pysähtyi itsestään?
Google voi poistaa ajastuksen käytöstä, jos sitä ei ole käytetty vähään aikaan. Avaa Scheduled-sivu, etsi ajastus ja jatka sitä.