Logg innPrøv gratisÅpne Workbranch →

Workbranch › Veiledninger

Veiledning

Slik skriver du en møteagenda med AI

En god agenda avgjør om et møte ender med beslutninger eller flyter ut i en time. Her er en prompt som får ChatGPT, Claude eller Gemini til å lage et utkast med mål, tidsatte punkter og ansvarlige, og hvordan du deler den og bruker den igjen etter møtet.

Oppdatert 30. oktober 2026

Kort svar: fortell AI-en formålet med møtet, lengden, hvem som kommer og temaene du har i tankene, og be om en tidsatt agenda der hvert punkt har et mål formulert som et spørsmål, en ansvarlig og et antall minutter som summerer seg til totalen. Kutt ned, del den en dag i forveien så folk kan forberede seg, og sjekk notatene mot agendaen etter møtet for å se hvilke punkter som fikk en beslutning.

Produktdetaljene nedenfor ble sjekket mot hjelpesidene til Google og Anthropic per oktober 2026. Promptene fungerer i alle de tre assistentene.

Steg 1: Samle grunnlaget

AI-en kan bare lage en nyttig agenda ut fra det du gir den. Før du åpner en chat, noterer du:

Ligger bakgrunnen i et dokument, kan du legge det ved i stedet for å lime det inn. Claude godtar for eksempel PDF, DOCX, TXT og flere andre formater, opptil 20 filer per chat.

Steg 2: Kjør agenda-prompten

Åpne en ny chat og send:

«Skriv en agenda for et møte på [lengde] minutter den [dato]. Formål: [én setning]. Deltakere: [navn og roller]. Temaer jeg har i tankene: [liste]. Åpne punkter fra forrige gang: [liste eller ‘ingen’]. Regler: begynn med målet for møtet på én linje. List opp 3 til 5 punkter, ordnet slik at beslutninger kommer før oppdateringer. For hvert punkt oppgir du: spørsmålet som skal besvares, den ansvarlige (bare navn fra deltakerlisten), antall minutter, og hva folk bør lese eller ta med. Minuttene skal til sammen bli [lengde] minus 5, slik at det er 5 minutter igjen på slutten til å bekrefte oppgaver og ansvarlige. Merk alle temaer som heller kan tas i en melding, som ‘async’, og hold dem utenfor tidsbruken.»

Hvorfor hver del er med:

Steg 3: Stram opp utkastet

  1. Sjekk de ansvarlige. Sørg for at den ansvarlige for hvert punkt vet om det og er enig; AI-en kjenner bare navnene du ga den.
  2. Sjekk tidsbruken mot virkeligheten. Tar en beslutning vanligvis 20 minutter i teamet ditt, sier du det: «Gi punkt 1 tjue minutter og kutt andre steder.»
  3. Kutt hardt. Spør: «Hvilket punkt kan droppes eller sendes som en melding med minst tap? Forklar med én linje for hvert.»
  4. Be om en ren tekstversjon du kan lime inn i en invitasjon: «Skriv dette om som ren tekst på under 150 ord, uten tabeller.»

Steg 4: Lag utkastet i Google Dokumenter med Gemini (valgfritt)

Holder teamet ditt agendaer i Google Dokumenter og Workspace-kontoen din inkluderer Gemini, kan du skrive den rett der:

  1. Åpne et Google-dokument og klikk der agendaen skal stå.
  2. Til venstre klikker du Help me write (Hjelp meg å skrive).
  3. Skriv inn prompten fra steg 2 og klikk Create (Lag).
  4. Se gjennom resultatet. For å endre det klikker du Refine (Finjuster) og velger hvordan Gemini skal justere det.
  5. Klikk Insert (Sett inn) for å legge det inn i dokumentet.

For lengre arrangementer som et webinar eller en kursdag foreslår Google Regneark i stedet: i et tomt regneark ber du Gemini lage en ny tabell med agendaen for økten.

Steg 5: Del den før møtet

  1. I Google-dokumentet klikker du Share (Del).
  2. Legg til e-postadressene til deltakerne og velg Commenter (Kommentator) hvis du vil ha spørsmål til agendaen, eller Editor (Redigerer) hvis de skal kunne legge til punkter selv.
  3. Eller klikk Share (Del), velg hvem som kan åpne lenken under General access (Generell tilgang), klikk Copy link (Kopier lenke) og lim lenken inn i kalenderinvitasjonen eller teamchatten.
  4. Send den minst en dag i forveien, så notatene om hva folk bør «lese eller ta med», faktisk blir lest.

Steg 6: Bruk agendaen til oppfølgingen

Agendaen er også sjekklisten for hva møtet burde ha gitt. Etter møtet limer du agendaen og notatene eller transkripsjonen inn i en chat og spør:

«Her er agendaen og notatene. For hvert agendapunkt: si om spørsmålet ble besvart, og i så fall hva som ble bestemt. List opp oppgaver med én ansvarlig og én frist hver, og skriv IKKE TILDELT eller INGEN DATO i stedet for å gjette. List opp punkter som det ikke ble tid til, som kandidater til neste agenda.»

Ble møtet holdt i Google Meet med Take notes for me (Ta notater for meg) slått på, lister Geminis notatdokument opp oppgaver i fanen Quick notes (Raske notater) og legger til beslutninger i Full notes (Fullstendige notater). Det lagres i arrangørens Disk i en mappe som heter Google Meet. Sjekk det mot agendaen på samme måte. For en grundigere metode for å gjøre notater om til oppgaver med ansvarlige, se hvordan du gjør møtenotater om til oppgaver med AI.

Ubesvarte punkter går rett inn i neste prompt under «åpne punkter fra forrige gang», og dermed er sirkelen sluttet.

Greit å vite

Hvis det ikke fungerer

Hold agenda og oppgaver samlet

I Workbranch kommer svarene fra Google Gemini, og hvert punkt i et svar blir et punkt på en sjekkliste med fremdrift, så agendapunktene kan krysses av etter hvert som møtet går gjennom dem. Flagg chatten med en frist for å få den inn i kalenderen med en påminnelse før neste møte, og åpne en sidetråd om ett punkt uten å spore av resten. Det er en gratis prøveperiode på 3 dager.

Kilder

Vanlige spørsmål

Hvor lang bør en agenda være?

Kort nok til å leses på ett minutt. For et møte på én time holder det som regel med tre til fem punkter; gir AI-en deg åtte, spør du hvilke som heller kan tas i en melding.

Bør hvert punkt være et spørsmål?

Det hjelper. «Flytter vi lanseringen til mai?» forteller folk hva de skal ta stilling til og hva de bør forberede, mens «Lansering» bare navngir et tema. Prompten nedenfor ber om slike formuleringer.

Kan jeg bruke samme agenda til et ukentlig møte?

Ja. Behold de faste delene (gjennomgang av forrige ukes oppgaver, nøkkeltall, hindringer) og be AI-en hver uke om bare å legge til de nye punktene fra notatene dine, så formatet forblir kjent.