Workbranch › Veiledninger

Veiledning

Slik oppsummerer du en lang PDF med AI

En rapport på 200 sider er for lang til å lese i dag, men et vagt AI-sammendrag er verre enn ingenting. Her er opplastingsgrensene som betyr noe i ChatGPT, Claude og Gemini, en prompt som gir et sammendrag du kan bruke, og en ti minutters sjekk mot originalen.

Oppdatert 30. oktober 2026

Kort svar: legg PDF-en ved direkte i en ny chat i ChatGPT, Claude eller Gemini, si hvem sammendraget er for og hva du må bestemme, og be om hovedpunkter med sidetall. Stikkprøv deretter tre eller fire av punktene mot sidene som er oppgitt, før du stoler på det. Er filen over grensen til et verktøy, deler du den opp etter kapittel.

Grensene og menynavnene under ble sjekket på hjelpesidene til OpenAI, Anthropic og Google per oktober 2026.

Steg 1: Sjekk at filen passer verktøyet

Hver assistent har ulike grenser for dokumenter som legges ved i en chat:

VerktøyGrense per filHva mer du bør vite
ChatGPT512 MB, og opptil 2 millioner tokens med tekst per dokumentGratiskontoer kan laste opp 3 filer om dagen; andre opptil 80 filer hver 3. time.
Claude500 MB og opptil 1000 PDF-sider, 20 filer per chatDiagrammer og bilder leses bare i PDF-er på 100 sider eller færre.
Gemini100 MB, opptil 10 filer per promptGoogle AI Pro og Ultra får et kontekstvindu på 1 million tokens, som Google anslår til rundt 1500 sider tekst.

Filstørrelsen er sjelden problemet med en PDF. Lengden er det. Geminis hjelpeside advarer om at svært store opplastinger kan gi svar som går glipp av detaljer eller sammenhenger, særlig når spørsmålet ditt avhenger av fakta spredt rundt i dokumentet. Trenger du presisjon, fungerer mindre filer bedre i alle verktøy.

Steg 2: Legg ved PDF-en

  1. ChatGPT: velg + i promptfeltet, deretter Add photos & files (legg til bilder og filer), og velg PDF-en. Legg den ved i selve chatten i stedet for å stole på en kopi i prosjektfiler eller GPT-kunnskap, fordi OpenAI skriver at innebygde bilder kanskje ikke blir tatt med der.
  2. Claude: legg ved filen i chatfeltet. En PDF på over 1000 sider blir avvist med «Uploaded file is too large».
  3. Gemini: på gemini.google.com klikker du på Add files (legg til filer), deretter Upload Files (eller Add from Drive, som krever at Keep Activity er på og at Google Workspace er koblet til), og klikker på Submit.

Start en ny chat for hvert dokument, så tidligere samtale ikke farger sammendraget.

Steg 3: Be om et sammendrag du kan handle ut fra

«Oppsummer dette» gir deg et generelt avsnitt. Si til AI-en hvem som skal lese resultatet og hvorfor:

«Denne PDF-en er [hva den er, f.eks. en leverandørkontrakt på 180 sider]. Jeg er [rollen din] og må [beslutning eller oppgave]. Oppsummer den i denne rekkefølgen: 1) en oversikt på fem setninger; 2) de 10 viktigste punktene for mitt formål, hvert med sidetallet det kommer fra; 3) alle tall, datoer, frister og forpliktelser, som en tabell med sidetall; 4) alt som er uklart, motstridende eller mangler. Bruk bare det som står i dokumentet. Mangler noe jeg ville forvente, si det i stedet for å fylle det inn.»

Hvorfor dette fungerer:

Gå deretter i dybden med oppfølgingsspørsmål: «Forklar del 4 på vanlig norsk» eller «Siter de nøyaktige setningene om oppsigelse.»

Steg 4: Sjekk sammendraget mot kilden

  1. Stikkprøv tre eller fire punkter. Åpne PDF-en på sidene som er oppgitt, og bekreft at hvert punkt sier det samme som siden. Begynn med dem du skal handle ut fra.
  2. Sjekk hvert tall og hver dato i tabellen. Dette er feilene som er lettest å overse, og de dyreste.
  3. Spør etter det som mangler: «Hvilke deler dekket du ikke i sammendraget?» Sammenlign svaret med innholdsfortegnelsen i PDF-en.
  4. Utfordre ett punkt: «Siter setningen som støtter punkt 3.» Finner ikke AI-en den, regner du punktet som ubekreftet.

AI-sammendrag kan utelate ting eller ta feil på detaljer, og Googles hjelpeside skriver at dette blir mer sannsynlig jo større opplastingene er. Et sammendrag er et kart over dokumentet, ikke en erstatning for sidene du skal signere, sitere eller handle ut fra.

Greit å vite

Hvis det ikke fungerer

For opplastingssteg i hvert verktøy, se opplasting av filer til ChatGPT og opplasting av filer til Claude.

Ha sammendraget der du bruker det

Et godt sammendrag blir som regel til oppfølgingsarbeid. I Workbranch kommer svarene fra Google Gemini, og hvert punkt blir et sjekklistepunkt med fremdrift, så du kan krysse av punktene du har bekreftet. Du kan markere viktige linjer i fem farger og åpne en sidetråd om ett punkt uten å miste resten. Det finnes en gratis prøveperiode på 3 dager.

Kilder

Vanlige spørsmål

Bør jeg dele opp en lang PDF?

Bare hvis den er over grensen til et verktøy, eller svarene begynner å gå glipp av detaljer. Deler du etter kapittel, oppsummerer hver del og deretter ber om et sammendrag av sammendragene, holder du hver runde liten. Si til AI-en hvilken del den leser, så sidehenvisningene blir riktige.

Leser AI-en diagrammer og tabeller i PDF-en?

ChatGPT oppgir at den kan analysere tekst og bilder i PDF-er som er lagt ved direkte i en chat. Claude leser visuelt innhold bare i PDF-er på opptil 100 sider; i lengre filer leser den bare teksten. Er et diagram viktig, spør direkte om det eller last det opp som et bilde.

Kan den oppsummere en skannet PDF?

En skanning er et sett med sidebilder, ikke tekst. Resultatene varierer, så sjekk sammendraget ekstra nøye, eller kjør filen gjennom et tekstgjenkjenningsverktøy (OCR) først.