Je week plannen met AI

Vraag je een AI "help me mijn week plannen", dan krijg je een net lijstje dat je echte agenda negeert. Hier vind je een prompt die je elke maandag opnieuw gebruikt, een manier om het plan om te zetten in taken met datum en een korte review die het plan van volgende week beter maakt.

Bijgewerkt 30 oktober 2026

Kort antwoord: geef ChatGPT, Claude of Gemini elke week drie dingen: je vaste afspraken, alles wat op je bord ligt en hoeveel uur je echt hebt. Vraag om drie prioriteiten en een plan per dag met datums en buffertijd. Zet het plan daarna om in taken met datum of herinneringen, en plak het plan op vrijdag terug met wat er echt gebeurd is, zodat het plan van volgende week realistischer wordt.

De productfuncties hieronder zijn gecontroleerd op de helppagina's van OpenAI en Google per oktober 2026.

Stap 1: verzamel je input (5 minuten)

De AI kan alleen plannen rond wat jij vertelt. Schrijf op voordat je een chat opent:

De datums van de week die je plant, zodat "donderdag" een echte datum wordt.
Vaste verplichtingen: vergaderingen, gesprekken, kinderen naar school brengen, reizen, met tijden.
Alles wat op je bord ligt: werktaken, deadlines, boodschappen, opvolging. Sorteer het nog niet.
Je echte capaciteit: hoeveel uur geconcentreerd werk je per dag hebt, en wanneer je het best werkt.
Wat er van vorige week is blijven liggen, als je een review hebt gedaan (stap 4).

Stap 2: gebruik de weekplanningsprompt

Bewaar deze prompt ergens waar je hem opnieuw kunt gebruiken, en vul elke week de haakjes in:

"Help me de week van [datum maandag] tot [datum vrijdag] te plannen. Vaste verplichtingen: [lijst met dagen en tijden]. Alles wat ik moet doen: [lijst, met eventuele deadlines]. Ik heb ongeveer [uren] geconcentreerde tijd per dag, het best in de [ochtend/middag]. Graag: 1) kies mijn 3 belangrijkste resultaten voor de week en leg in één regel per resultaat uit waarom; 2) geef me een plan per dag met datums, met de taken rond mijn vaste verplichtingen; 3) schat in hoe lang elke taak duurt en houd elke dag minstens 20% vrij; 4) noem wat je zou uitstellen of schrappen, en waarom. Stel eerst vragen als iets onduidelijk is. Voeg geen taken toe die ik niet genoemd heb."

Wat elk onderdeel doet:

Drie resultaten dwingen je te kiezen. Een plan waarin alles prioriteit heeft, helpt niet op een drukke woensdag.
Tijdsinschattingen en vrije tijd laten de AI merken wanneer de week overvol is.
"Wat uit te stellen" is vaak het nuttigste deel: het vertelt je waar je nee tegen zegt.
"Stel eerst vragen" vangt ontbrekende deadlines op voordat ze het plan ruïneren.

Lees het plan kritisch. Staat er op dinsdag zes uur werk naast vier uur vergaderen, zeg dat dan en vraag om een nieuwe verdeling. Jouw oordeel over je eigen week weegt zwaarder dan dat van de AI.

Stap 3: zet het plan om in taken met datum

Een plan in een chat vergeet je snel. Vraag de AI het eerst om te zetten:

"Zet dit plan om in een lijst met taken, één per regel, in het formaat: datum (JJJJ-MM-DD), tijd als die vastligt, taak die begint met een werkwoord."

Zet de taken daarna neer waar ze je herinneren:

Gemini en Google Tasks: vraag Gemini op gemini.google.com, ingelogd met het account dat je voor Google Workspace gebruikt, om de taken toe te voegen en zet @Google Tasks in je prompt. Geef duidelijke datums en tijden, bijvoorbeeld "herinner me op [datum] om [tijd] aan [taak]". Keep Activity moet aanstaan, en Gemini biedt aan Google Workspace te koppelen als dat nog niet gebeurd is. Om er een ongedaan te maken kies je Undo (ongedaan maken) in de bevestiging.
Geplande taken in ChatGPT: vraag ChatGPT je te herinneren, bijvoorbeeld "Herinner me donderdag om 9 uur 's ochtends om het voorstel te sturen." Je vindt de taak onder Scheduled (gepland), en je kunt pushmeldingen of e-mail kiezen in Settings → Notifications (instellingen → meldingen).
Je eigen agenda of takenapp: kopieer de opgemaakte lijst erin. Dit werkt met elke AI, ook met Claude.

Omdat het aantal actieve taken beperkt is (zie hieronder), gebruik je AI-herinneringen voor de paar deadlines die ertoe doen, niet voor elk klein klusje.

Stap 4: review op vrijdag (5 minuten)

Door de review wordt de routine elke week beter. Open dezelfde chat en stuur:

"Dit is er deze week echt gebeurd: [gedaan, niet gedaan, wat er tussenkwam]. Vergelijk het met het plan. Vertel me welke inschattingen niet klopten, wat steeds werd doorgeschoven en wat ik meeneem naar volgende week. Stel daarna één verandering voor in hoe ik plan."

Kopieer de lijst met wat je meeneemt naar de prompt van volgende maandag. Na een paar weken worden je capaciteit en je inschattingen eerlijk, en houden de plannen stand.

Je kunt de herinnering om te plannen ook automatisch maken: vraag ChatGPT om een terugkerende taak elke maandagochtend die zegt "tijd om de week te plannen", of vraag Gemini om een wekelijkse planning (schedule). Schedules van Gemini staan onder Scheduled in de zijbalk, waar je ze kunt pauzeren, bewerken of verwijderen.

Goed om te weten

Limieten voor actieve taken in ChatGPT: 3 bij Free en Go, 5 bij Plus, 10 bij Business en Edu, 15 bij Pro en Enterprise. Gratis taken draaien hooguit één keer per dag in een flexibel tijdvak zoals "ochtend"; exacte tijden vragen om een betaald abonnement. Een taak die je in een project aanmaakt, kan de bestanden van dat project niet lezen. Taken tellen mee voor het gebruik van je abonnement, ook als ze geen update plaatsen.
Schedules in Gemini: maximaal 10 tegelijk actief, Keep Activity moet aanstaan en de functie wordt nog uitgerold. Een schedule kan zichzelf uitzetten na een periode van inactiviteit.
Privacy: een plan kan veel verraden over je werk en gezin. Laat details weg die je niet in een werkmail zou zetten, en zet geen gevoelige persoonlijke informatie in een gedeelde ChatGPT-taak, want iedereen met de link kan de instructies lezen.

Als het niet werkt

Het plan is onrealistisch. Verlaag je aantal uren per dag in de prompt en vraag de AI taken te schrappen in plaats van ze erin te proppen.
De datums kloppen niet. Zet de echte datums van de week bovenaan de prompt.
Gemini voegt niets toe aan Google Tasks. Zet Keep Activity aan en koppel Google Workspace. Het werkt niet in Gemini in Google Messages.
ChatGPT maakt geen herinnering aan. Misschien zit je aan je limiet voor actieve taken: pauzeer of verwijder er een onder Scheduled. Taken werken ook niet in spraakchats, GPT's of vergrendelde chats.

Meer over herinneringen in ChatGPT lees je in geplande taken in ChatGPT gebruiken.

Houd je week op één plek

In Workbranch komen antwoorden van Google Gemini, en worden de punten van een plan een checklist met voortgang die je door de week heen afvinkt. Geef de planningschat een vlag met een vervaldatum om hem met herinneringen in de kalender te zien, en bewaar de chat van elke week in één project, zodat je de vrijdagreview makkelijk terugvindt. Er is een gratis proefperiode van 3 dagen.

Bronnen

Scheduled tasks in ChatGPT (OpenAI Help Center, gecontroleerd op 30 oktober 2026)
Capture your tasks & reminders with Gemini Apps (Gemini Apps Help, gecontroleerd op 30 oktober 2026)
Schedules in Gemini Apps (Gemini Apps Help, gecontroleerd op 30 oktober 2026)

Veelgestelde vragen

Kan de AI mijn agenda zien?

Alleen als je hem koppelt. Gemini kan met Google Workspace-apps werken zodra die gekoppeld zijn en Keep Activity aanstaat; plak anders de vaste afspraken van je week in de prompt. Plakken werkt in elke tool, en zo bepaal je zelf wat je deelt.

Hoe lang moet weekplanning duren?

Mik op ongeveer 15 minuten: vijf om je lijst en agenda te verzamelen, vijf voor de AI en je aanpassingen, vijf om de taken neer te zetten waar ze je herinneren. Duurt het langer, dan is je invoerlijst waarschijnlijk te lang, dus kort die in voordat je begint.

Moet ik elke dag tot in detail plannen?

Plan de paar dingen die echt moeten gebeuren en laat ruimte. Een plan dat tot op het uur vol zit, sneuvelt op dinsdag; een plan met drie prioriteiten en buffertijd houdt het meestal de hele week vol.