Workbranch › Handleidingen

Handleiding

Een lange pdf samenvatten met AI

Een rapport van 200 pagina's lees je vandaag niet uit, maar een vage AI-samenvatting is erger dan niets. Hier vind je de uploadlimieten die ertoe doen in ChatGPT, Claude en Gemini, een prompt die een bruikbare samenvatting oplevert en een controle van tien minuten aan de hand van het origineel.

Bijgewerkt 30 oktober 2026

Kort antwoord: voeg de pdf direct toe aan een nieuwe chat in ChatGPT, Claude of Gemini, zeg voor wie de samenvatting is en wat je moet beslissen, en vraag om de belangrijkste punten met paginanummers. Controleer daarna drie of vier van die punten op de genoemde pagina's voordat je erop vertrouwt. Zit het bestand boven de limiet van een tool, splits het dan per hoofdstuk.

De limieten en menunamen hieronder zijn gecontroleerd op de helppagina's van OpenAI, Anthropic en Google per oktober 2026.

Stap 1: controleer of het bestand in de tool past

Elke assistent heeft andere limieten voor documenten die je aan een chat toevoegt:

ToolLimiet per bestandVerder goed om te weten
ChatGPT512 MB, en tot 2 miljoen tokens tekst per documentGratis accounts kunnen 3 bestanden per dag uploaden; andere tot 80 bestanden per 3 uur.
Claude500 MB en tot 1.000 pdf-pagina's, 20 bestanden per chatGrafieken en afbeeldingen worden alleen gelezen in pdf's van 100 pagina's of minder.
Gemini100 MB, tot 10 bestanden per promptGoogle AI Pro en Ultra krijgen een contextvenster van 1 miljoen tokens, volgens Google ongeveer 1.500 pagina's tekst.

De bestandsgrootte is bij een pdf zelden het probleem. De lengte wel. De helppagina van Gemini waarschuwt dat heel grote uploads kunnen leiden tot antwoorden die details of verbanden missen, vooral als je vraag afhangt van feiten die door het hele document verspreid staan. Heb je precisie nodig, dan werken kleinere bestanden in elke tool beter.

Stap 2: voeg de pdf toe

  1. ChatGPT: kies + in het invoerveld, dan Add photos & files (foto's en bestanden toevoegen), en selecteer de pdf. Voeg hem toe aan de chat zelf in plaats van te vertrouwen op een kopie in projectbestanden of GPT-kennis, want OpenAI merkt op dat ingesloten afbeeldingen daar mogelijk niet worden meegenomen.
  2. Claude: voeg het bestand toe in het chatvak. Een pdf van meer dan 1.000 pagina's wordt geweigerd met "Uploaded file is too large" (geüpload bestand is te groot).
  3. Gemini: klik op gemini.google.com op Add files (bestanden toevoegen), dan op Upload Files (of Add from Drive, waarvoor Keep Activity aan moet staan en Google Workspace gekoppeld moet zijn), en klik op Submit (versturen).

Begin voor elk document een nieuwe chat, zodat een eerder gesprek de samenvatting niet kleurt.

Stap 3: vraag om een samenvatting waarmee je verder kunt

"Vat dit samen" levert een algemeen alinea'tje op. Vertel de AI wie het resultaat leest en waarom:

"Deze pdf is [wat het is, bijv. een leverancierscontract van 180 pagina's]. Ik ben [je rol] en ik moet [beslissing of taak]. Vat het samen in deze volgorde: 1) een overzicht in vijf zinnen; 2) de 10 belangrijkste punten voor mijn doel, elk met het paginanummer waar het vandaan komt; 3) alle getallen, datums, deadlines of verplichtingen, als tabel met paginanummers; 4) alles wat onduidelijk, tegenstrijdig of ontbrekend is. Gebruik alleen wat in het document staat. Als iets wat ik zou verwachten er niet in staat, zeg dat dan in plaats van het in te vullen."

Waarom dit werkt:

Ga daarna dieper met vervolgvragen: "Leg sectie 4 uit in gewone taal", of "Citeer de precieze zinnen over opzegging."

Stap 4: controleer de samenvatting aan de hand van de bron

  1. Controleer drie of vier punten steekproefsgewijs. Open de pdf op de genoemde pagina's en kijk of elk punt zegt wat er op de pagina staat. Begin met de punten waarop je gaat handelen.
  2. Controleer elk getal en elke datum in de tabel. Dat zijn de fouten die je het makkelijkst over het hoofd ziet en die het duurst zijn.
  3. Vraag wat er ontbreekt: "Welke secties heb je niet in de samenvatting behandeld?" Vergelijk het antwoord met de inhoudsopgave van de pdf.
  4. Stel één punt ter discussie: "Citeer de zin die punt 3 onderbouwt." Kan de AI hem niet vinden, beschouw dat punt dan als onbevestigd.

AI-samenvattingen kunnen dingen weglaten of details verkeerd hebben, en volgens de helppagina van Google wordt dat waarschijnlijker naarmate uploads groter worden. Een samenvatting is een kaart van het document, geen vervanging voor de pagina's die je gaat ondertekenen, citeren of waarop je gaat handelen.

Goed om te weten

Als het niet werkt

Voor de uploadstappen per tool, zie bestanden uploaden naar ChatGPT en bestanden uploaden naar Claude.

Bewaar de samenvatting waar je hem gebruikt

Een goede samenvatting leidt meestal tot vervolgwerk. In Workbranch komen antwoorden van Google Gemini en wordt elk punt een checklistitem met voortgang, zodat je de punten die je hebt gecontroleerd kunt afvinken. Je kunt belangrijke regels in vijf kleuren markeren en een zijgesprek over één punt openen zonder de rest kwijt te raken. Er is een gratis proefperiode van 3 dagen.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Moet ik een lange pdf in delen splitsen?

Alleen als hij boven de limiet van een tool zit of als de antwoorden details gaan missen. Per hoofdstuk splitsen, elk deel samenvatten en dan om een samenvatting van de samenvattingen vragen, houdt elke ronde klein. Vertel de AI welk deel het leest, zodat de paginaverwijzingen kloppen.

Leest de AI grafieken en tabellen in de pdf?

ChatGPT zegt tekst en afbeeldingen te kunnen analyseren in pdf's die direct aan een chat zijn toegevoegd. Claude leest beeldmateriaal alleen in pdf's tot 100 pagina's; bij langere leest het alleen de tekst. Is een grafiek belangrijk, vraag er dan direct naar of upload hem als afbeelding.

Kan het een gescande pdf samenvatten?

Een scan is een reeks afbeeldingen van pagina's in plaats van tekst. De resultaten wisselen, dus controleer de samenvatting extra zorgvuldig, of haal het bestand eerst door een tekstherkenningstool (OCR).