Ohje

Näin tiivistät pitkän PDF:n tekoälyllä

200-sivuinen raportti on liian pitkä luettavaksi tänään, mutta epämääräinen tekoälytiivistelmä on huonompi kuin ei mitään. Tässä ovat ChatGPT:n, Clauden ja Geminin olennaiset latausrajat, kehote, joka tuottaa käyttökelpoisen tiivistelmän, ja kymmenen minuutin tarkistus alkuperäistä vasten.

Päivitetty 30. lokakuuta 2026

Lyhyesti: liitä PDF suoraan uuteen chattiin ChatGPT:ssä, Claudessa tai Geminissä, kerro kenelle tiivistelmä on ja mitä sinun pitää päättää, ja pyydä keskeiset kohdat sivunumeroineen. Tarkista sitten pistokokein kolme tai neljä kohtaa viitatuilta sivuilta ennen kuin luotat tiivistelmään. Jos tiedosto ylittää työkalun rajan, jaa se lukuihin.

Alla olevat rajat ja valikkojen nimet on tarkistettu OpenAI:n, Anthropicin ja Googlen ohjesivuilta lokakuussa 2026.

Vaihe 1: Tarkista, että tiedosto sopii työkaluun

Jokaisella avustajalla on omat rajansa chattiin liitetyille asiakirjoille:

Työkalu	Raja tiedostoa kohden	Muuta huomioitavaa
ChatGPT	512 Mt ja enintään 2 miljoonaa tokenia tekstiä asiakirjaa kohden	Ilmaiset tilit voivat ladata 3 tiedostoa päivässä, muut enintään 80 tiedostoa 3 tunnin välein.
Claude	500 Mt ja enintään 1 000 PDF-sivua, 20 tiedostoa chattia kohden	Kaaviot ja kuvat luetaan vain enintään 100-sivuisista PDF-tiedostoista.
Gemini	100 Mt, enintään 10 tiedostoa kehotetta kohden	Google AI Pro ja Ultra saavat miljoonan tokenin konteksti-ikkunan, joka Googlen mukaan vastaa noin 1 500 sivua tekstiä.

PDF-tiedostoissa ongelma on harvoin tiedostokoko vaan pituus. Geminin ohjesivu varoittaa, että hyvin suuret lataukset voivat johtaa vastauksiin, joista puuttuu yksityiskohtia tai yhteyksiä, etenkin kun kysymyksesi riippuu eri puolille asiakirjaa hajallaan olevista tiedoista. Jos tarvitset tarkkuutta, pienemmät tiedostot toimivat paremmin missä tahansa työkalussa.

Vaihe 2: Liitä PDF

ChatGPT: valitse kehotekentästä +, sitten Add photos & files (Lisää kuvia ja tiedostoja), ja valitse PDF. Liitä se itse chattiin äläkä luota projektitiedostoissa tai GPT:n tietopohjassa olevaan kopioon, koska OpenAI:n mukaan upotettuja kuvia ei välttämättä oteta niissä mukaan.
Claude: liitä tiedosto chat-kenttään. Yli 1 000 sivun PDF hylätään ilmoituksella "Uploaded file is too large".
Gemini: napsauta osoitteessa gemini.google.com Add files (Lisää tiedostoja), sitten Upload Files (Lataa tiedostoja) (tai Add from Drive, joka vaatii, että Keep Activity on päällä ja Google Workspace on yhdistetty), ja napsauta Submit (Lähetä).

Aloita jokaiselle asiakirjalle uusi chat, jotta aiempi keskustelu ei vaikuta tiivistelmään.

Vaihe 3: Pyydä tiivistelmä, jonka pohjalta voit toimia

"Tiivistä tämä" tuottaa yleisluontoisen kappaleen. Kerro tekoälylle, kuka tuloksen lukee ja miksi:

"Tämä PDF on [mikä se on, esim. 180-sivuinen toimittajasopimus]. Olen [roolisi] ja minun pitää [päätös tai tehtävä]. Tiivistä se tässä järjestyksessä: 1) viiden virkkeen yleiskatsaus; 2) tarkoitukseni kannalta 10 tärkeintä kohtaa, jokaiseen sivunumero, jolta se on peräisin; 3) kaikki luvut, päivämäärät, määräajat ja velvoitteet taulukkona sivunumeroineen; 4) kaikki epäselvä, ristiriitainen tai puuttuva. Käytä vain sitä, mitä asiakirjassa on. Jos jotain odottamaani ei ole, sano se äläkä täydennä sitä itse."

Miksi tämä toimii:

Tarkoitus kertoo tekoälylle, mitä säilyttää ja mitä jättää pois. Juristi ja ostaja tarvitsevat samasta sopimuksesta eri tiivistelmät.
Sivunumerot tekevät jokaisesta kohdasta tarkistettavan.
Erillinen taulukko luvuille ja päivämäärille nostaa esiin yksityiskohdat, joissa virhe tulee kalleimmaksi.
"Vain se, mitä asiakirjassa on" estää tekoälyä lisäämästä yleistietoa, joka kuulostaa oikealta mutta ei ole tiedostossasi.

Pureudu sitten tarkemmin jatkokysymyksillä: "Selitä luku 4 selkokielellä" tai "Lainaa tarkat virkkeet, jotka koskevat irtisanomista."

Vaihe 4: Tarkista tiivistelmä lähdettä vasten

Tarkista pistokokein kolme tai neljä kohtaa. Avaa PDF viitatuilta sivuilta ja varmista, että kukin kohta sanoo saman kuin sivu. Aloita niistä, joiden pohjalta aiot toimia.
Tarkista jokainen luku ja päivämäärä taulukosta. Nämä virheet jäävät helpoimmin huomaamatta ja tulevat kalleimmiksi.
Kysy, mitä puuttuu: "Mitä osioita et käsitellyt tiivistelmässä?" Vertaa vastausta PDF:n sisällysluetteloon.
Kyseenalaista yksi kohta: "Lainaa virke, joka tukee kohtaa 3." Jos tekoäly ei löydä sitä, pidä kohtaa vahvistamattomana.

Tekoälyn tiivistelmistä voi jäädä asioita pois tai yksityiskohdat voivat mennä väärin, ja Googlen ohjesivun mukaan tämä yleistyy latausten kasvaessa. Tiivistelmä on asiakirjan kartta, ei korvike sivuille, jotka allekirjoitat, joita lainaat tai joiden pohjalta toimit.

Hyvä tietää

Hyvin pitkät PDF:t: jos tiedosto ylittää rajan tai vastauksista alkaa puuttua asioita, jaa se lukuihin, tiivistä jokainen osa samalla kehotteella (kerro, mitkä sivut se kattaa), liitä sitten osatiivistelmät yhteen chattiin ja pyydä yhdistetty tiivistelmä.
Visuaalinen sisältö: Claude lukee kaaviot ja kuvat vain enintään 100-sivuisista PDF-tiedostoista; sitä pidemmistä se käyttää vain tekstiä. ChatGPT lukee molemmat suoraan chattiin liitetyistä PDF-tiedostoista. Jos kaaviolla on merkitystä, voit ladata sen erikseen kuvana.
Yksityisyys: henkilökohtaisilla ChatGPT-tileillä se, käytetäänkö tiedostojasi mallien parantamiseen, riippuu tietoasetuksistasi; OpenAI ei käytä yritystarjonnan, kuten ChatGPT Enterprisen, sisältöä koulutukseen. Tarkista yrityksesi säännöt ennen kuin lataat luottamuksellisia asiakirjoja henkilökohtaiselle tilille.
Tallennetut kopiot: ChatGPT:ssä chatin poistaminen ei poista kirjastoosi (Library) erikseen tallennettua tiedostoa. Poista se myös sieltä, jos haluat sen pois.

Jos se ei toimi

"Upload limit reached" ChatGPT:ssä. Tarkista, että olet kirjautunut oikealla paketilla, ja odota näytetty uudelleenyritysaika. Myös epäonnistuneet yritykset voidaan laskea rajaan.
Claude sanoo tiedoston olevan liian suuri. PDF:ssä on yli 1 000 sivua. Jaa se osiin.
Gemini analysoi tiedoston väärin. Google suosittelee lataamaan sen uudelleen; myös pienempi ja vähäsisältöisempi tiedosto auttaa.
Tiivistelmä on epämääräinen. Lisää tarkoituksesi ja yllä olevan kehotteen mukainen vastauksen järjestys, ja pyydä jokaiseen kohtaan sivunumero.

Työkalukohtaiset latausohjeet löydät ohjeista tiedostojen lataaminen ChatGPT:hen ja tiedostojen lataaminen Claudeen.

Pidä tiivistelmä siellä, missä käytät sitä

Hyvästä tiivistelmästä seuraa yleensä jatkotöitä. Workbranchissa vastaukset tulevat Google Geministä, ja jokaisesta kohdasta tulee tarkistuslistan kohta, jonka edistymistä voit seurata, joten voit merkitä tarkistamasi kohdat tehdyiksi. Voit korostaa tärkeitä rivejä viidellä värillä ja avata sivuketjun yhdestä kohdasta kadottamatta muuta. Kokeilujakso on 3 päivää ilmaiseksi.

Lähteet

Uploading files and audio to ChatGPT (OpenAI Help Center, tarkistettu 30. lokakuuta 2026)
Upload files to Claude (Claude Help Center, tarkistettu 30. lokakuuta 2026)
Upload & analyze files in Gemini Apps (Gemini Apps Help, tarkistettu 30. lokakuuta 2026)

Usein kysytyt kysymykset

Pitäisikö pitkä PDF jakaa osiin?

Vain jos se ylittää työkalun rajan tai vastauksista alkaa puuttua yksityiskohtia. Kun jaat sen lukuihin, tiivistät jokaisen osan ja pyydät lopuksi tiivistelmää tiivistelmistä, jokainen kierros pysyy pienenä. Kerro tekoälylle, mitä osaa se lukee, jotta sivuviittaukset pysyvät oikeina.

Lukeeko tekoäly PDF:n kaaviot ja taulukot?

ChatGPT:n mukaan se voi analysoida tekstiä ja kuvia PDF-tiedostoista, jotka on liitetty suoraan chattiin. Claude lukee visuaalisen sisällön vain enintään 100-sivuisista PDF-tiedostoista; pidemmistä se lukee vain tekstin. Jos kaaviolla on merkitystä, kysy siitä suoraan tai lataa se kuvana.

Voiko se tiivistää skannatun PDF:n?

Skannaus on joukko sivujen kuvia eikä tekstiä. Tulokset vaihtelevat, joten tarkista tiivistelmä erityisen huolellisesti tai aja tiedosto ensin tekstintunnistustyökalun (OCR) läpi.