Workbranch › Ohjeet
OhjeNäin viet tai tallennat Gemini-keskustelusi
Googlen ohjesivut eivät kuvaa Geminin sisällä olevaa ”vie kaikki” -painiketta. Koko historiasi saat ulos Google Takeoutin kautta, ja yksittäiset vastaukset siirtyvät Docsiin tai Gmailiin parilla napsautuksella. Näin teet molemmat ja milloin kumpaakin kannattaa käyttää.
Lyhyesti: ladataksesi kaikki Gemini-chattisi mene osoitteeseen takeout.google.com, napsauta Poista kaikki valinnat, valitse Oma toiminta, avaa Kaikki toimintadata valittuna, jätä valituksi vain Gemini-sovellukset ja napsauta sitten Seuraava vaihe ja Luo vienti. Tallentaaksesi yhden vastauksen napsauta sen alla Jaa ja vie ja valitse Vie Docsiin tai Luonnos Gmailissa.
Nämä vaiheet tarkistettiin Googlen omia ohjesivuja vasten lokakuussa 2026. Valikkojen suomenkieliset nimet on tarkistettu Googlen suomenkielisiltä ohjesivuilta; nimet, joita niillä ei näy, ovat englanniksi ja suomennos suluissa. Ohjeet koskevat henkilökohtaisia Google-tilejä; työ- ja koulutileillä vaihtoehtoja voi olla vähemmän.
Mitä tapaa tarvitset?
| Haluat… | Käytä | Mihin se päätyy |
|---|---|---|
| Säilyttää kopion kaikista chateistasi | Google Takeout | Ladattava arkistotiedosto tai Drive, Dropbox, OneDrive tai Box |
| Säilyttää tai muokata yhtä vastausta | Vie Docsiin | Uusi Google-dokumentti Driveesi |
| Lähettää vastauksen sähköpostilla | Luonnos Gmailissa | Uusi Gmail-luonnos |
| Tallentaa taulukon | Vie Sheetsiin (vain verkossa) | Uusi laskentataulukko Driveesi |
| Tallentaa Canvas-dokumentin tai Deep Research -raportin | Jaa ja vie Canvas-paneelissa | Google Docs, tai esityksille Slides |
Lataa kaikki Gemini-chattisi Google Takeoutilla
Takeout on Googlen työkalu tilin tietojen lataamiseen. Gemini-chattisi, Geminin luoma media ja lataamasi tiedostot ovat kaikki Oma toiminta -kohdan sisällä, joten valitset ne sieltä.
- Mene osoitteeseen takeout.google.com ja kirjaudu sillä Google-tilillä, jota käytät Geminissä.
- Napsauta kohdassa Select data to include (Valitse sisällytettävät tiedot) Poista kaikki valinnat. Takeout valitsee oletuksena useimmat tuotteet, joten tämän ohittaminen tekee arkistosta paljon suuremman.
- Vieritä kohtaan Oma toiminta ja valitse sen ruutu.
- Napsauta Kaikki toimintadata valittuna. Napsauta ponnahdusikkunassa Poista kaikki valinnat, valitse Gemini-sovellukset ja napsauta OK.
- Vieritä alas ja napsauta Seuraava vaihe.
Valitse, miten saat arkiston
- Valitse toimitustapa. Lähetä latauslinkki sähköpostitse on yksinkertaisin. Voit myös lisätä arkiston Driveen (se kuluttaa tallennustilaasi), Dropboxiin, OneDriveen tai Boxiin.
- Valitse Vie kerran kertaluonteista kopiota varten.
- Valitse tiedostotyyppi. .zip aukeaa lähes millä tahansa tietokoneella; .tgz voi vaatia Windowsilla lisäohjelman. Jätä enimmäiskoko ennalleen, ellei sinulla ole syytä jakaa arkistoa osiin.
- Napsauta Luo vienti. Jos valitsit kolmannen osapuolen palvelun, yhdistä se ohjeiden mukaan.
Lataa ja avaa se
- Odota sähköpostia. Googlen mukaan vienti voi kestää muutamasta tunnista muutamaan päivään, mutta useimmat saavat linkin samana päivänä.
- Lataa se noin viikon kuluessa. Arkisto vanhenee noin 7 päivän jälkeen, ja kunkin arkiston voi ladata enintään 5 kertaa. Sinulta voidaan kysyä salasanaa uudelleen ennen latauksen alkua.
- Avaa se tietokoneella. Google suosittelee tietokonetta puhelimen sijaan. Pura arkisto ja avaa
archive_browser.htmlselaimessasi; se selittää sisältämänsä tiedostot ja niiden katselun.
Tallenna yksi vastaus Google Docsiin tai Gmailiin
- Avaa chat osoitteessa gemini.google.com ja etsi haluamasi vastaus.
- Napsauta sen alla Jaa ja vie.
- Valitse Vie Docsiin tallentaaksesi sen uutena dokumenttina Driveen tai Luonnos Gmailissa aloittaaksesi sillä sähköpostin. Gmail-vaihtoehto vaatii Gmail-tilin.
Gemini-sovelluksessa Androidilla, iPhonella tai iPadilla napauta vastauksen alla More (Lisää) ja valitse Vie Docsiin tai Luonnos Gmailissa. Voit myös painaa vastausta pitkään ja valita kohteen.
Taulukoilla on verkossa oikeassa alakulmassa oma Vie Sheetsiin -painikkeensa, elleivät ne sisällä kuvia. Python-koodin voi viedä Google Colabiin samasta Jaa ja vie -valikosta verkossa, mutta ei Google Workspace -tileillä.
Vie Canvas-dokumentti tai Deep Research -raportti
- Avaa chat, jossa Canvas-dokumentti tai tutkimusraportti on.
- Napsauta Canvas-paneelin oikeassa yläkulmassa Jaa ja vie.
- Valitse tekstille Vie Docsiin, esitykselle Export to Slides (Vie Slidesiin; tarjolla on myös PDF) tai Kopioi sisältö liittääksesi sen minne tahansa.
Entä linkin jakaminen?
Jaa → Jaa keskustelu luo chatista julkisen tilannekuvan, jonka kuka tahansa linkin saanut voi lukea. Se on kätevä keskustelun näyttämiseen jollekulle, mutta se ei ole varmuuskopio: Googlen jako-ohjeen mukaan linkki pysyy voimassa vain niin kauan kuin chat on toiminnassasi, joten chatin poistaminen tai automaattinen poisto voi viedä sen. Ohjeemme tekoälychattien turvallisesta jakamisesta käy sen läpi.
Hyvä tietää
- Vienti ei poista mitään. Chattisi pysyvät Geminissä Takeout-latauksen jälkeen. Niiden poistamisesta kerrotaan ohjeessamme Gemini-chattihistorian poistamisesta.
- Aivan tuoreet muutokset voivat puuttua. Kaikki, mikä muuttuu pyyntösi ja arkiston kokoamisen välillä, ei välttämättä ole mukana.
- Viedyt kopiot noudattavat uusia sääntöjä. Kun vastaus on Docsissa, Gmailissa tai muussa palvelussa, siihen sovelletaan sen palvelun ehtoja ja käytäntöjä.
- Työ- ja koulutilit vaihtelevat. Geminin vientivaihtoehdot riippuvat Workspace-asetuksistasi, ja ylläpitäjä voi estää tietojen lataamisen Takeoutilla.
Jos se ei toimi
- Takeoutissa ei ole Gemini-sovellukset-vaihtoehtoa. Katso kohdan Oma toiminta → Kaikki toimintadata valittuna sisältä, ei päätuoteluettelosta. Erillinen Gemini-kohta on Gemejäsi varten.
- Arkisto epäonnistui tai ei koskaan saapunut. Tarkista roskaposti ja luo sitten uusi vienti. Google ehdottaa yhden tuotteen vientiä kerrallaan, jos arkisto epäonnistuu toistuvasti.
- Latauslinkki on vanhentunut. Arkistot ovat voimassa noin 7 päivää ja sallivat 5 latausta. Pyydä uusi.
- Vie Docsiin tai Luonnos Gmailissa puuttuu. Työ- tai koulutilillä ylläpitäjän asetukset päättävät, mitä tarjotaan. Luonnos Gmailissa toimii vain, jos sinulla on Gmail-tili.
Tallennettujen vastausten kanssa työskentely
Takeout antaa turvallisen kopion, mutta ei helppoa paikkaa toimia sen mukaan, mitä Gemini kertoi. Uusiin kysymyksiin Workbranch tarjoaa toisenlaisen lähestymistavan: sen vastaukset tulevat Google Geminiltä, ja ne voi käydä läpi kohta kohdalta etenevänä tehtävälistana edistymisineen, liputtaa, antaa määräpäiviä ja arkistoida värikoodattuihin kansioihin. Siinä on 3 päivän ilmainen kokeilu. Yksittäisen Gemini-chatin julkisen linkin voit liittää ilmaiseen chattien järjestäjään, joka listaa sen tehtävät ja päätökset.
Lähteet
- Download your Gemini Apps data (Gemini Apps Help, tarkistettu 15. lokakuuta 2026; suomenkielinen versio ”Lataa Gemini-sovellusdata”: support.google.com/gemini/answer/16920332?hl=fi, tarkistettu 26. lokakuuta 2026)
- How to download your Google data (Google Account Help, tarkistettu 15. lokakuuta 2026)
- Export responses from Gemini Apps (Gemini Apps Help, tarkistettu 15. lokakuuta 2026; suomenkielinen versio ”Vastausten vienti Gemini-sovelluksista”: support.google.com/gemini/answer/14184041?hl=fi, tarkistettu 26. lokakuuta 2026)
- Create docs, apps & more with Canvas (Gemini Apps Help, tarkistettu 15. lokakuuta 2026; suomenkielinen versio ”Dokumenttien, sovellusten ja muun sisällön luominen Canvasin avulla”: support.google.com/gemini/answer/16047321?hl=fi, tarkistettu 26. lokakuuta 2026)
- Use Deep Research in Gemini Apps (Gemini Apps Help, tarkistettu 15. lokakuuta 2026)
- Share your chats from Gemini Apps (Gemini Apps Help, tarkistettu 15. lokakuuta 2026; suomenkielinen versio ”Keskusteluiden jakaminen Gemini-sovelluksista”: support.google.com/gemini/answer/13743730?hl=fi, tarkistettu 26. lokakuuta 2026)
Usein kysytyt kysymykset
Sisältääkö Takeout Gemit?
Vain jos valitset ne. Takeoutissa Gemit ovat erillinen tuote nimellä Gemini, kun taas chattisi ovat kohdassa Oma toiminta → Gemini-sovellukset. Valitse molemmat, jos haluat Gemit ja keskustelut samaan arkistoon.
Voiko Takeout varmuuskopioida Gemini-chattini automaattisesti?
Kyllä. Valitse arkiston asetussivulla toistuvuus vaihtoehdon Vie kerran sijaan. Googlen Takeout-ohjeen mukaan ajastettu vienti luo uuden arkiston 2 kuukauden välein vuoden ajan, ja ensimmäinen tehdään heti. Vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos tilisi on mukana Googlen Lisäsuojausohjelmassa (Advanced Protection Program).
Tallentaako Vie Docsiin koko keskustelun?
Googlen ohje kuvaa sen vastauskohtaisena työkaluna: Jaa ja vie -painike on jokaisen vastauksen alla ja tekee siitä vastauksesta uuden dokumentin. Koko keskustelun säilyttämiseen käytä Takeoutia. Canvas-dokumenteilla ja Deep Research -raporteilla on oma Vie Docsiin -vaihtoehtonsa Canvas-paneelissa.